Simplifique a gestão de sua frota com o Gerenciamento de Dispositivos Android

Quando os processos entre gestão e equipes de uma frota estão bem alinhados, a rotina de trabalho é produtiva e econômica;

A gestão de equipes externas é um ponto de extrema importância para muitas organizações. Com as ferramentas adequadas, as operações se tornam muito mais fáceis e garantem aos funcionários o máximo de tempo de atividade e produtividade.

Para capacitar a força de trabalho, uma das principais escolhas pelas empresas é utilizar o MDM em dispositivos Android. O sistema, que é conhecido pela sua versatilidade e acessibilidade, apoia negócios que dependem fortemente de um maior controle da segurança e impulsiona negócios em vários níveis.

O que muda para a minha gestão se eu gerenciar a frota?

Antes de tudo, vale deixar claro o que é um MDM. Caso ainda tenha alguma dúvida, recomendamos o download do “Guia: entenda o que é o gerenciamento de dispositivos corporativos”. Mas afinal, você sabe o que irá mudar se a sua empresa puder rastrear rotas ou monitorar a frota?

O processo alinha interesses das duas partes e traz tranquilidade para que os times executem suas tarefas, com qualidade e maior segurança. Por exemplo, os profissionais que trabalham com entrega, caminhões ou logística necessitam de suporte e agilidade. Já os seus gestores precisam de controle e autonomia para acompanhar o trabalho.

Neste cenário, pense então no levantamento de 2021 realizado pela Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística que registrou, no Brasil, cerca de 14.400 ocorrências de roubo de cargas, representando grande parte do prejuízo do setor.

Se estas empresas tivessem implantado o MDM, seja em dispositivos de sua propriedade ou BYOD, teriam acesso a ferramentas importantes para prevenir ou agir contra este caso. Com Urmobo, a equipe que estivesse realizando o monitoramento, ao perceber o caminhão parado ou desviando da rota planejada, sem planejamento prévio, conseguiria traçar ações que auxiliariam na recuperação da carga.

Rastrear frotas possibilita um controle em tempo real do que está acontecendo, traz maior produtividade e reduz os custos;

Qual a importância da Urmobo para esse gerenciamento?

A Urmobo utiliza o Android Enterprise para transformar negócios e oferece um gerenciamento inteligente e acessível para organizações de todos os tamanhos e casos de uso, através de um conjunto padronizado de APIs robustos. Assim, gerencia, protege e oferece suporte remoto, mesmo quando há a separação entre o perfil pessoal e de trabalho.

Com o MDM Android a eficiência da TI melhora, os fluxos de trabalhos são compartilhados, os dados da empresa estão sempre protegidos, há aprimoramento nos processos e rotas, redução de gastos e ainda a garantia da conformidade dos devices com as políticas organizacionais.

1. Gerenciamento remoto da frota

Através do acesso remoto, a Urmobo permite que as organizações gerenciem seus dispositivos Android a partir de um dashboard, independentemente da localização do dispositivo. De maneira fácil e intuitiva, é possível realizar atualizações de aplicativos, dados e patches de segurança. A ferramenta traz suporte a qualquer fluxo de trabalho, linha de frente ou tarefas de manutenção.

Isso ajuda as organizações a garantir que seus dispositivos estejam atualizados, reduzindo o tempo de inatividade e aumentando a melhora do desempenho. Outro benefício é a capacidade de realizar a limpeza remota, permitindo que as organizações apaguem dados ou bloqueie um aparelho em caso de perda ou roubo.

Como muitas indústrias, este mercado é regulamentado. Para conformidade, as empresas podem implementar políticas, desativar certos aplicativos, bloquear acesso a sites e aplicar outras medidas de segurança.

2. Gerenciamento de aplicativos

O MDM também pode ajudar o gestor a localizar seus ativos, ter controle em tempo real do que está acontecendo com os veículos, rastrear o percurso para entender o comportamento do motorista e assim, atingir os objetivos estratégicos. Isso é ideal para evitar problemas como falta de produtividade e ajuda a evitar que os motoristas sejam distraídos, melhorando também a segurança.

Já a funcionalidade do Modo Kiosk permite rodar um app específico ou um conjunto de apps, impedir o acesso a outros recursos e funcionalidades e até controlar o tempo de uso das aplicações, para que não haja um uso excessivo ou irregular durante o período de trabalho. A funcionalidade também reduz o risco de malware e acesso não autorizado a dados confidenciais, facilitando a manutenção dos apps regulamentados.

3. Política de uso de dispositivos móveis

Por ser configurado conforme as necessidades da empresa e de acordo com as políticas do projeto de gestão da companhia — cada grupo de dispositivos pode ter suas restrições com um uso diferente. 

Feitas as regras, é hora de definir os níveis de acesso, ou seja, quem tem acesso a que (como serão feitos esses acessos, em que tipos de dispositivos os colaboradores poderão entrar no sistema), quais tipos de dados poderão acessar, quando poderão acessar (definir horários?).

Por exemplo, pode haver um grupo configurado pensando nos motoristas de caminhões e outro para o armazém. Os grupos podem ser separados por localizações geográficas, tipo de dispositivo ou departamento.

Uma boa política de uso de dispositivos móveis não só fornece aos funcionários a informação que precisam para acessar as redes e sistemas com segurança, mas também diz como gerenciar, resolver ou redirecionar quaisquer problemas que surjam. 

4. Suporte ao despacho e roteamento

Estratégias eficazes para o despacho e roteamento são essenciais para gerenciar e manter uma frota. O despacho refere-se à atribuição de veículos comerciais e motoristas a tarefas e rotas específicas, enquanto o roteamento é o planejamento e a execução reais das rotas.

Uma ótima abordagem do MDM neste caso é o geofencing e o rastreamento em tempo real para garantir que os veículos estejam dentro do cronograma e acompanhar se os motoristas desviam das rotas planejadas. Os gerentes de frota podem aproveitar as informações para monitorar o desempenho da frota, o consumo de combustível, uso do veículo e comportamento do motorista.

Já o geofencing consiste em definir limites geográficos (perímetros virtuais) para as equipes externas. Isso faz com que seja possível desabilitar configurações e funções em regiões perigosas, por exemplo. Se um dispositivo móvel não estiver dentro da conformidade, o MDM inclui a criação de alertas para a equipe ou o bloqueio do dispositivo não compatível para proteção e segurança.

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