BYOD: conheça as principais vantagens e desvantagens

Você conhece o BYOD e as vantagens e desvantagens desta solução? Desde o início da pandemia da covid-19 em 2020, muitas empresas precisaram adotar a modalidade home office e permanecem assim até os dias de hoje. Talvez, esse seja o caso da sua organização.

Isso levanta algumas questões quanto ao uso de dispositivos móveis corporativos: será que é melhor fornecer o equipamento ou permitir que os funcionários usem seus próprios aparelhos? Qual dessas opções é mais vantajosa para o seu negócio?

Confira as respostas durante a leitura deste post e saiba como funciona na prática o BYOD e as vantagens e desafios dessa estratégia. Bom proveito! 

BYOD: conheça as principais vantagens e desvantagens desta tendência

Veja os detalhes sobre os pontos vantajosos e desafios do BYOD.

O que é BYOD?

O BYOD (Bring Your Own Device), em português, “Traga o seu próprio dispositivo” refere-se a decisão tomada por algumas empresas de permitir que os colaboradores utilizem os seus próprios aparelhos eletrônicos para a execução de suas funções, como tablet, celular ou notebook. 

Ou seja, o trabalhador usa o seu próprio equipamento para fins pessoais e de trabalho em vez da organização fornecer um dispositivo corporativo, que seja de uso exclusivo para as atividades empresariais. 

Quais as vantagens de adotar o BYOD no seu negócio? 

Existem inúmeras vantagens de optar pela implementação de uma estratégia BYOD. Entre essas, é válido destacar: 

• Menor custo: a empresa não precisa gastar com aquisição ou manutenção dos dispositivos, o que pode gerar uma economia significativa;
• Boa produtividade: outro ponto positivo é que ao utilizar o seu próprio aparelho o funcionário já está familiarizado com o sistema, não sendo necessário gastar tempo para aprender a manusear. Por outro lado, ofertar um dispositivo corporativo talvez exija uma curva de aprendizagem;
• Anywhere office: com a aplicação do BYOD fica mais fácil da corporação adotar o “Anywhere Office”, ou “Escritório em qualquer lugar”, contratando até mesmo pessoas que estejam em outros países. Isso acontece porque não há preocupação com as despesas de envio ou com a devolução em caso de desligamento. 

Entretanto, apesar de proporcionar benefícios para a organização, o BYOD conta com vantagens e desvantagens. Por isso, saiba mais sobre os pontos de atenção de escolher adotar essa solução. 

Principais pontos de atenção

Existem três aspectos principais que merecem uma análise cuidadosa antes de investir no BYOD: custos de manutenção, distração e segurança de dados.

No primeiro caso, é preciso lembrar que mesmo que o colaborador use o seu próprio dispositivo, de tempos em tempos, será preciso ajudar financeiramente com gastos em cuidados preventivos ou consertos. Porém, nesse caso, o equipamento é do colaborador, e não haverá compensação se ele sair da empresa. 

O segundo ponto é que em aparelhos, como o celular, é mais provável que o trabalhador tenha acesso a aplicativos que podem roubar a sua atenção durante o horário de expediente. 

Por último, ao adotar o BYOD existe maior risco de que as informações empresariais sejam roubadas por meio de ciberataques. Afinal, o funcionário pode baixar aplicativos maliciosos ou acessar sites que não sejam confiáveis, facilitando a contaminação por malwares. 

Aprenda mais sobre isso no material: “O que é o gerenciamento de dispositivo corporativo?” 

No entanto, apesar dos desafios, ainda é possível que o BYOD seja a solução certa para o seu negócio, basta tomar as decisões corretas para ser capaz de superar as dificuldades. Saiba mais sobre isso. 

Por que a solução BYOD é o que faltava para o seu negócio?

A solução BYOD traz vantagens e desvantagens para a empresa. Porém, é possível vencer os desafios por meio do bom planejamento e implementação de recursos tecnológicos complementares. 

Por exemplo, os custos de manutenção podem ser previamente combinados entre a empresa e funcionários por meio de um tipo de contrato, especificando como vai funcionar e quais são os critérios envolvidos. 

Já no caso da segurança de dados, uma boa opção é investir em uma ferramenta MDM (Mobile Device Management), que é um tipo de software desenvolvido para ajudar no gerenciamento de dispositivos móveis.

Só para exemplificar, no caso da solução URMOBO, é possível criar um perfil BYOD. Ou seja, o aparelho vai passar a ter dois modos de utilização: pessoal e corporativo. 

No perfil pessoal, o usuário terá sua privacidade garantida, tendo liberdade para usar o equipamento da forma que desejar. Já no corporativo, a empresa tem autonomia para supervisionar o uso, protegendo os dados empresariais. Para isso, a corporação conta com o apoio de diversas funcionalidades, como: 

• Acesso remoto;
• Distribuição de arquivos;
• Time Fence (controle de tempo);
• Atualização de Aplicativos; 
• E muito mais!

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