Tudo o que você precisa saber sobre gestão de ciclo de vida dos ativos da sua empresa

A gestão de ciclo de vida dos ativos é um componente fundamental para o sucesso e a eficiência operacional das empresas. 

Refere-se ao processo de planejamento, aquisição, operação, manutenção e disposição de ativos, visando otimizar seu desempenho ao longo do tempo, garantindo a maximização do retorno sobre o investimento.

Ao adotar uma estratégia de gestão de ciclo de vida de ativos, as empresas podem reduzir custos operacionais, melhorar a confiabilidade dos equipamentos e mitigar riscos, tornando-se mais competitivas em um mercado cada vez mais exigente.

Neste artigo, explicamos sobre a importância da gestão correta do ciclo de vida de um ativo, quais são as fases dele na área de TI, os benefícios desse gerenciamento, as melhores práticas e a importância de uma solução de qualidade como aliada. Confira!

Qual a importância da gestão correta do ciclo de vida de um ativo?

Todo gestor sabe que a qualidade e a eficiência de uma gestão são os fatores que determinam o sucesso ou o fracasso da empresa. Entendendo que os ativos fazem parte do patrimônio de um negócio, é fundamental que o gerenciamento desses recursos seja feito com excelência para evitar perdas significativas.

Pesquisa realizada pela IDG Research Services, mostra que as organizações que utilizam o sistema de gestão conseguem crescer 35% mais do que as que não investem em uma solução. E ainda segundo o levantamento, a produtividade dessas empresas também é 10% maior. 

Por isso, para garantir o sucesso da gestão de ativos, é necessário o uso de um software para registrar o desempenho ao longo de sua vida útil. Conforme os registros são analisados, é possível ter uma ideia clara dos resultados, ou seja, se eles correspondem com o esperado.

Quais são as fases do ciclo de vida de um ativos de TI?

O ciclo de vida de ativos de TI é um processo que abrange diversas etapas, desde a aquisição até a disposição do ativo. Essas fases são essenciais para garantir o uso eficiente, a segurança e a atualização contínua dos recursos tecnológicos dentro de uma organização. 

Compreender essas etapas é fundamental para uma gestão eficaz e para a tomada de decisões estratégicas. Por isso, listamos a seguir as fases do ciclo de vida de um ativo e como cada uma funciona.

Aquisição e registro de dispositivos

A fase de aquisição e registro de dispositivos é o ponto inicial do ciclo de vida de um ativo de TI, onde a organização identifica suas necessidades tecnológicas e realiza a compra dos equipamentos necessários. 

Nessa etapa, é essencial garantir a compatibilidade dos dispositivos com a infraestrutura existente, além de considerar aspectos de segurança, qualidade e custo-benefício. O registro adequado auxilia na eficiência do controle patrimonial e permite o rastreamento e gestão ao longo do ciclo de vida, incluindo manutenções, atualizações e eventual desativação.

Implantação e configuração inicial

Esta fase é um momento crítico em que os dispositivos adquiridos são integrados ao ambiente operacional da empresa. Por isso, é essencial realizar a instalação adequada dos equipamentos, configurar as aplicações e sistemas operacionais de acordo com as necessidades da organização e assegurar que os componentes estejam funcionando corretamente. 

Além disso, é importante implementar medidas de segurança para proteger os ativos contra ameaças cibernéticas e garantir a conformidade com as políticas internas e regulamentações externas. 

Monitoramento, manutenção e atualizações

Este é um estágio contínuo e vital, pois a empresa acompanha o desempenho dos dispositivos, identifica possíveis problemas e realiza intervenções de manutenção preventiva e corretiva para garantir a operação confiável e eficiente dos ativos. 

Além disso, é importante manter os sistemas atualizados para proteger os ativos contra vulnerabilidades e garantir que eles estejam alinhados com as necessidades da organização.

Retirada, recuperação de dados e descarte seguro

Nesta etapa final, os dispositivos que atingem o fim de sua vida útil ou que se tornam obsoletos são retirados do ambiente operacional. Antes do descarte, é essencial realizar a recuperação de dados armazenados nos dispositivos, garantindo a proteção da informação e o cumprimento de regulamentações de privacidade. 

O descarte seguro e ambientalmente responsável é uma prioridade, pois evita a exposição de informações confidenciais e reduz o impacto ambiental por meio da reciclagem adequada dos componentes eletrônicos. 

>>Leia também: O que é gestão de ativos e como a prática está relacionada à mobilidade corporativa?

Benefícios da gestão de ciclo de vida dos ativos de TI

Ao adotar uma abordagem estratégica, a gestão de ciclo de vida dos ativos de TI oferece uma série de benefícios significativos para as empresas. A seguir, listamos os principais e o que cada um oferece para o sucesso do negócio.

Otimização de recursos e redução de custos operacionais

Ao planejar adequadamente a aquisição e manutenção dos ativos, as empresas podem prolongar a vida útil dos dispositivos e evitar compras desnecessárias. Além disso, a gestão proativa permite a identificação precoce de falhas e a realização de correções preventivas, reduzindo o tempo de inatividade e os custos associados a reparos emergenciais. 

A atualização regular dos equipamentos também contribui para o aumento da eficiência operacional, evitando a obsolescência tecnológica e garantindo que os recursos estejam alinhados com as necessidades da organização. 

Melhoria da segurança e conformidade regulatória

Ao observar de perto o ciclo de vida dos dispositivos, as organizações podem implementar medidas de proteção desde a fase de aquisição, assegurando que eles estejam em conformidade com os padrões e requisitos de segurança estipulados pelas normas.

Uma gestão proativa possibilita a aplicação periódica de atualizações de segurança e diminui a probabilidade de ameaças digitais. O correto tratamento dos dados garante proteção e também o cumprimento das regulações.

Aumento da produtividade e eficiência dos colaboradores

Ao garantir que os dispositivos estejam em boas condições de funcionamento, atualizados e alinhados com as necessidades de cada usuário, a empresa facilita o trabalho da equipe, permitindo que eles executem suas tarefas de forma mais rápida e eficaz. 

A redução do tempo de inatividade e a prevenção de falhas tecnológicas não planejadas também evitam interrupções no fluxo de trabalho, proporcionando uma experiência mais consistente e confiável. A implementação de tecnologias atualizadas e eficientes oferece ferramentas que ajudam na produtividade e na colaboração do time. 

Quais são as melhores práticas na gestão do ciclo de vida dos ativos de TI?

Para garantir o sucesso de uma gestão do ciclo de vida de um ativo, além de respeitar as etapas necessárias, é preciso que a empresa adote práticas que vão gerar retorno. Dentre os principais exemplos, estão:

Atualização constante do inventário

A atualização constante do inventário mantém um registro preciso e atualizado de todos os dispositivos e recursos tecnológicos, além de facilitar o monitoramento, a manutenção e a tomada de decisões estratégicas. Essa prática também auxilia na identificação de dispositivos obsoletos ou com necessidade de atualização.

Acompanhamento dos ciclos de vida dos ativos

Ao monitorar continuamente o estado de cada dispositivo, as empresas podem identificar oportunidades para prolongar a vida útil deles, melhorar a eficiência operacional e evitar interrupções inesperadas. 

Automatização do monitoramento

Utilizando ferramentas de monitoramento, as empresas podem coletar dados de forma contínua e precisa, permitindo um acompanhamento em tempo real do desempenho dos dispositivos. Essa automatização agiliza a detecção de problemas, facilita a identificação de padrões de uso e ajuda a tomar decisões mais informadas.

Integração das informações

Ao centralizar e conectar os dados relacionados aos ativos em um único sistema, as organizações podem obter uma visão ampla de todos os dispositivos e suas características. Isso permite uma análise eficiente, facilita o planejamento estratégico, melhora a tomada de decisões e promove uma gestão alinhada com os objetivos.

Capacitação dos profissionais envolvidos

Ao fornecer treinamentos e atualizações sobre as melhores práticas de gestão, é possível manter a equipe mais preparada para lidar com os desafios e as demandas. Isso resulta em profissionais mais competentes e conscientes dos procedimentos de monitoramento, manutenção e utilização dos recursos tecnológicos.

>> Leia também: Como fazer o inventário de ativos de TI? Entenda aqui

Como uma solução MDM pode ajudar?

O MDM (Mobile Device Management) é uma solução que permite o gerenciamento centralizado de dispositivos móveis e ativos de TI em uma empresa. Ele pode desempenhar um papel fundamental na gestão do ciclo de vida de ativos, proporcionando uma série de benefícios, como:

• Rastreamento de ativos: permite aos gestores saber, em tempo real, onde esses ativos estão localizados, quais estão em uso e quais estão ociosos;
• Gerenciamento de aplicativos: é possível instalar, atualizar e desinstalar aplicativos em massa em todos os dispositivos da empresa;
• Proteção dos dados: o MDM pode ser configurado para aplicar políticas de segurança, como a exigência de senhas fortes, criptografia e autenticação multifator;
• Monitoramento em tempo real: é possível identificar gargalos de segurança, anomalias ou comportamentos inadequados nos dispositivos;
• Gestão das configurações: o MDM facilita a padronização para garantir que os dispositivos estejam configurados corretamente, seguindo as políticas e diretrizes estabelecidas.

O MDM da Urmobo é uma ferramenta valiosa para auxiliar na gestão do ciclo de vida de ativos de TI na sua empresa. Ele aumenta a eficiência operacional, fortalece a segurança de dados e dispositivos, reduz riscos e ajuda a garantir o uso adequado dos recursos tecnológicos da organização.

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