Saiba tudo sobre a solução de MDM da Urmobo

Gerenciar os dispositivos móveis de uma empresa nunca foi tão simples quanto atualmente.

Para atender um ambiente corporativo com inúmeros aparelhos conectados, que acessam e-mail, interagem, compartilham e realizam diversas outras funções. A solução de MDM da Urmobo se tornou uma das mais completas do mercado.

As funcionalidades de um Mobile Device Management (Gerenciamento de Dispositivos Móveis) são indispensáveis para a segurança das informações de todas as organizações. Principalmente aquelas com grande número de funcionários que executam trabalho remoto.

A Urmobo simplifica a gestão de ativos móveis com uma interface 100% web, que permite a configuração de multidispositivos de maneira fácil e centralizada. Quer saber mais?

Neste post, reunimos tudo o que você precisa entender sobre a solução de MDM da Urmobo. Tenha uma boa leitura!

A solução de MDM da Urmobo

A Urmobo é uma solução feita para proteger, monitorar e gerenciar todos os dispositivos móveis corporativos de uma empresa — seja celulares, tablets e desktops que utilizam os sistemas operacionais Android, Windows, Mobile ou iOS.

A solução de MDM vem se tornando uma ferramenta de controle extremamente útil para empresas de diferentes portes e áreas de atuação, a medida que a conexão entre todos os funcionários por meio dos dispositivos móveis é mais urgente.

Na era da tecnologia, muitas empresas ainda sofrem com soluções rudimentares de controle de dispositivos móveis que consomem tempo e impactam negativamente a produtividade, como o controle por planilhas.

O problema fica ainda maior quando o fluxo de documentos confidenciais e o número de funcionários que usam dispositivos móveis com fins corporativos são grandes.

Por isso, é para as empresas que precisam de ferramentas de controle mais sofisticadas que a Urmobo garante gerenciamento dos dispositivos por meio de um único console.

Isso é muito útil para diferentes tipos de negócios, principalmente aqueles que trabalham com equipes fora da sede, como os setores de Logística:

• Entregas;
• Pesquisa;
• Telefonia e internet;
• Distribuidora de energia;
• Serviços de manutenção.

Na prática, empresas de distribuição de energia, por exemplo, têm a capacidade de rastrear a localização de cada funcionário e receber atualizações imediatas sobre o status de cada serviço realizado.

Da mesma forma, as empresas de transporte podem obter informações em tempo real sobre a localização das cargas em trânsito. Como efeito, fica mais fácil realizar ajustes de rota para garantir maior eficiência e agilidade no transporte. E assim por diante.

Segurança de informações

No entanto, além dos tipos de empresas que podem se beneficiar, não podemos esquecer da questão da segurança que a solução MDM da Urmobo fornece e também o respeito à LGPD.

O MDM da Urmobo permite que a empresa estabeleça políticas de acesso aos dispositivos móveis corporativos, determinando quais funcionários têm permissão para acessar os dados e aplicativos da empresa.

Isso ajuda a garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso às informações sensíveis, reduzindo o risco de acesso não autorizado. Senhas fortes, criptografia de dados e autenticação de dois fatores também são outras funcionalidades relacionadas à segurança.

Além disso, no contexto do LGPD, o MDM da Urmobo pode auxiliar na conformidade com as regulamentações de proteção de dados. 

Isso permite a implementação de medidas de segurança para proteção de informações pessoais, rastreamento e monitoramento de dados sensíveis e o cumprimento de requisitos específicos da lei.

As principais funcionalidades da plataforma

A solução de MDM da Urmobo oferece funcionalidades avançadas para manter a segurança, praticidade e produtividade na gestão dos ativos móveis. Veja quais são logo abaixo:

• gestão do ciclo de vida completo dos ativos — a gestão começa desde que o aparelho sai da caixa e oferece informações sobre danos, roubos, funcionários que já utilizaram o dispositivo e muito mais;
• atualização e controle remoto de cada dispositivo — execução de atualizações e instalação de aplicativos de maneira remota em todos os aparelhos integrados à rede corporativa;
• geolocalização e rastreamento de dispositivos — funcionalidade para localizar um ou mais aparelhos via GPS, identificar os seus usuários e rastrear rotas;
• interface 100% web — gestão totalmente baseada em computação na nuvem para garantir acesso de qualquer lugar ou dispositivo, desde que haja conexão com a internet;
• privacidade e segurança das informações — bloqueio e factory reset remotos;
• modo Kiosk — personalização da tela com limite de acesso a algumas funções do aparelho;
• informações de cada aparelho — a plataforma apresenta o modelo de dispositivo, a versão do sistema operacional, as informações do usuário e muito mais;
• assinatura sem tempo mínimo de permanência — você usa e cancela quando quiser;
• distribuição de software — envolve os dados que precisam ser distribuídos e as instruções de instalação;
• transferência de arquivos — arquivos podem ser enviados e recebidos entre os membros das equipes de acordo com os acessos;
• instalações e atualizações em massa — a equipe de TI poderá gerar ações de instalação e atualização para todos os aparelhos de uma só vez;
• BYOD — o MDM da Urmobo oferece suporte a essa possibilidade, na qual os colaboradores podem usar seu próprio dispositivo para trabalhar;
• gerenciamento da internet de cada celular — os dados móveis podem ser controlados para que a internet seja usada da maneira correta e evitando gastos a mais;
• identidade de acesso — as permissões e controles podem ser restritos a credenciais;
• relatórios — a solução MDM da Urmobo permite gerar relatórios detalhados sobre o uso dos aparelhos;
• time fencing — é possível criar uma cerca de tempo para definir os horários que certos apps estão disponíveis;
• gestão do inventário — acompanhe todos os aparelhos que estão sendo usados pelas equipes e tenha todas as informações atualizadas dos dispositivos.

> Veja como o MDM pode beneficiar o desempenho no home office!

Os benefícios para a sua gestão de ativos móveis

Agora que você sabe como funciona a solução de MDM da Urmobo e as suas principais funcionalidades, confira abaixo os benefícios garantidos à sua empresa para a gestão de ativos móveis.

Garantia de total segurança

O maior benefício de uma solução de MDM da Urmobo é a segurança que ela oferece ao armazenamento e à troca de informações entre os ativos de uma empresa.

Com ela, é possível que a gestão controle remotamente o acesso a dados confidenciais, autentique os usuários e faça limpezas nos aparelhos em casos de roubo.

Para evitar problemas como vazamento de dados, as funcionalidades da Urmobo garantem segurança total a uma rede corporativa.

Redução de custos

As análises precisas obtidas a partir do sistema de MDM permitem identificar a demanda real de consumo de dados não só de um funcionário, mas de toda a equipe.

Assim, a empresa consegue contratar um plano de dados de acordo com suas necessidades e garantir um retorno sobre o investimento (ROI) maior.

Essa economia vem acompanhada da redução de custos que é impulsionada pelo aumento da produtividade. Em longo prazo, a empresa só tem a ganhar com uma cultura voltada para a eficiência.

Aumento da produtividade

O crescimento do número de funcionários que usam esses aparelhos para fins corporativos pode, aos poucos, tornar a gestão inviável, prejudicando a produtividade da empresa no geral.

O MDM simplifica esse trabalho, oferecendo a possibilidade de fazer a gestão dos ativos de uma maneira automatizada e prática a partir de um único console.

Portanto, o investimento na plataforma permite que a equipe de TI realize as suas atividades da melhor maneira possível.

A solução de MDM da Urmobo garante a praticidade necessária para uma rede em que todos interagem entre si o tempo todo independentemente de onde estiverem.

Conformidade regulatória

O Mobile Device Management da Urmobo entrega toda a conformidade regulatória que a sua empresa precisa.

Ele assegura plena conformidade regulatória necessária para a gestão de informações dos usuários, atendendo às definições específicas de práticas cibernéticas e informações confidenciais de cada empresa.

Assim, é possível garantir que os funcionários sigam as melhores práticas e que as empresas estejam em conformidade com a LGPD — garantindo a segurança dos dados e a conformidade com as regulamentações de privacidade.

Agilidade na tomada de decisão

A adoção de uma solução MDM da Urmobo possibilita a análise de várias condições de cada dispositivo, como a localização, padrões de comportamento, consumo de dados e outros.

Esses dados monitorados podem ser utilizados pela empresa para embasar a tomada de decisões estratégicas. Como falamos, em equipes externas, a possibilidade de acompanhar essas informações a distância traz ainda melhores escolhas.

Gestão centralizada

A centralização da gestão também é um grande benefício para os negócios que precisam fazer gerenciamento de dispositivos móveis.

A solução MDM permite a realização de diversas configurações, atualizações e controles diretamente pelo sistema. Essa visão completa dá um controle mais abrangente sobre os recursos.

Padronização das informações

A gestão centralizada também puxa outra vantagem: a padronização das informações. Essa capacidade acontece de acordo com as políticas e configurações definidas pela empresa.

Além disso, para cada nível de acesso, é possível estabelecer algumas permissões ou proibições associadas, de maneira padrão também.

Controle do patrimônio da empresa

Conhecer a localização, identificação, tempo de uso e espaço de armazenamento de cada item diz respeito ao controle de patrimônio de um negócio.

Esse monitoramento é fundamental para garantir a integridade dos equipamentos, mesmo quando estão sendo utilizados por diversos colaboradores, assegurando que a empresa possa gerenciar efetivamente seus ativos.

Bloqueio de funcionalidades

De acordo com as políticas da empresa, também é possível estabelecer bloqueios de certas funcionalidades, que podem ser tanto aplicações como o download de arquivos específicos, por exemplo.

Isso significa, então, que o colaborador ou usuário não vai poder utilizar outras aplicações além das que são permitidas para ele — conhecido como modo Kiosk.

Com tantas possibilidades, é hora de você mesmo descobrir, na prática, como o MDM da Urmobo pode ajudar seu negócio a ter mais eficiência, economia e, principalmente, segurança. Faça o teste gratuito!