Dicas e cuidados para o uso consciente do celular no trabalho

O avanço da tecnologia gerou uma ferramenta onipresente: o celular. Hoje em dia, é difícil imaginar um ambiente de trabalho sem a presença constante desses dispositivos móveis.

Os smartphones possibilitam o acesso imediato a uma infinidade de informações, o que pode aumentar a eficiência dos colaboradores em tarefas específicas. No entanto, apesar de oferecerem vantagens, eles também podem ser uma distração.

Logo, aqueles que querem garantir a produtividade de quem utiliza dispositivos móveis corporativos podem ter isso como um desafio no dia a dia. É por isso que entender o uso consciente do celular no trabalho é tão importante.

Neste artigo, exploramos os impactos que o uso desenfreado desses dispositivos pode ter nas organizações e compartilhamos dicas para a sua empresa encontrar um equilíbrio saudável entre tecnologia e desempenho profissional.

Uso consciente do celular no trabalho: como incentivar os colaboradores

O celular é uma ferramenta indispensável e fundamental para o dia a dia corporativo. Os colaboradores conseguem realizar tarefas,  produzir as demandas e, ainda, tornar as atividades automatizadas.

No entanto, quando não há um controle, isso pode gerar muito estresse aos gestores e comprometer o desempenho da equipe.

Além disso, o livre acesso à internet pode gerar problemas no ambiente de trabalho quando não se sabe como fazer um bom uso  dos aparelhos. Nesse caso, a utilização indiscriminada vira um problema.

Incentivar o uso consciente do celular no trabalho requer uma combinação de políticas claras, educação, liderança exemplar e incentivos adequados. 

Ao promover um equilíbrio entre o uso do celular e a produtividade, as empresas podem garantir um ambiente de trabalho mais focado, eficiente e saudável, resultando em colaboradores mais satisfeitos e melhores resultados para a organização como um todo.

Como evitar riscos do uso do celular no trabalho?

Não há uma legislação específica para o uso de aparelhos celulares dentro do ambiente corporativo. Mas isso não significa que as empresas não possam definir regras internas para isso. Essa é, inclusive, uma definição da própria CLT. 

Ou seja, a empresa tem toda a liberdade de criar políticas de gestão em relação ao aparelho. Alguns exemplos disso são: restringir sites, gerir aplicativos, determinar horários de uso ou definir tempo máximo para atividades em dispositivos móveis (seja BYOD ou da empresa).

O ideal é que os colaboradores sempre evitem qualquer uso que possa afetar a produtividade deles. 

Quer entender mais sobre como fazer a gestão eficiente de dispositivos móveis na empresa? Leia mais sobre o tema!

Benefícios do uso consciente dos dispositivos

Quando usado de forma consciente e adequada, o celular beneficia o ambiente de trabalho de várias formas. Algumas delas são:

• Maior agilidade na comunicação entre as equipes, clientes e fornecedores;
• Maior flexibilidade na realização das tarefas, como acessar informações e documentos a qualquer hora e lugar;
• Maior autonomia na tomada de decisões, como consultar dados e relatórios em tempo real;
• Maior inovação na solução de problemas, ao exemplo de utilizar aplicativos e ferramentas capazes de tornar o trabalho mais fácil
• Maior satisfação dos colaboradores, pois consegue equilibrar as demandas profissionais e pessoais.

Dicas para o uso consciente do celular no trabalho

Para que os colaboradores possam usufruir dos benefícios do celular no trabalho sem prejudicar a produtividade e a qualidade das entregas, é preciso que os gestores apliquem algumas dicas para incentivar o uso consciente dos dispositivos. 

Algumas dicas de uso consciente do celular no trabalho são:

• Estabelecer uma norma de uso dos celulares que seja clara quanto ao que realmente pode ser feito. Por exemplo, se existe algo inapropriado, é fundamental ter orientações, exemplificadas do que fazer para isso não acontecer e, caso aconteça, explicar as consequências disso;
• Tornar a política algo acessível (no meio digital e físico) para todo o time, o que vai fazer com que todos estejam cientes — além de garantir que todos assinaram;
• Investir em treinamentos para as equipes que usam os smartphones corporativos e também para os novos colaboradores;
• Utilizar aplicativos e ferramentas digitais gerais para a empresa que auxiliem na organização do trabalho, como agendas, lembretes, listas de tarefas etc;
• Adotar uma solução de gestão e segurança dos dispositivos móveis corporativos (MDM), como a Urmobo, que permite controlar o uso dos aparelhos à distância, oferece perfil de trabalho e ainda traz maior organização para o negócio.

O uso consciente do celular no trabalho é essencial para que o negócio usufrua de todos os ganhos que essa solução pode oferecer. Com essas dicas, você pode incentivar os seus colaboradores a usarem os dispositivos móveis de forma adequada e responsável.

Mas para continuar aprendendo sobre o controle de aparelhos, leia nosso material sobre  gerenciamento de dispositivo corporativo!