Como reduzir custos com Mobilidade Corporativa?

Você já ouviu falar sobre mobilidade corporativa? Talvez não tenha escutado literalmente este termo, mas já deve ter presenciado diversas empresas adotando diferentes formas de trabalho.

Por definição, mobilidade corporativa é uma tendência que ganhou força durante a pandemia e visa disponibilizar modelos de trabalhos alternativos.

Assim, a empresa possibilita a execução dos serviços, fora do ambiente tradicional, tendo a tecnologia como grande aliada para este feito.

O uso de smartphones e notebooks cada vez mais popularizado, também ajuda com essas novas modalidades de trabalho e é sobre isso que vamos ver ao longo deste artigo. Boa leitura!

Por que a mobilidade corporativa é importante para o negócio?

Em um contexto pós-pandemia, os colaboradores estão cada vez dando mais valor ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Essa informação pode ser confirmada através de pesquisas, como o Índice de Confiança Robert Half – estudo realizado em maio de 2022. Como resultado, a pesquisa mostra que 57% dos recrutadores acreditam que a tendência futura está em adotar pelo menos o modelo híbrido de trabalho daqui para frente.

E acredite, além de trazer benefícios para os colaboradores, a empresa também terá um grande ganho nesta adesão – mesmo que para isso precise adaptar o seu modelo de gestão durante o processo.

Dentre as principais vantagens da mobilidade corporativa para a organização, podemos listar também a redução de custos e o aumento da produtividade, consequência de colaboradores mais motivados e engajados.

Quais são os principais desafios da ausência da mobilidade corporativa?

Logo após a volta do cotidiano – muito afetado com a pandemia -, os líderes e gestores tiveram um grande problema com a questão da mobilidade dos colaboradores.

Visto que muitos trabalhadores não estavam acostumados com essa rotina, pois foram contratados durante a “temporada” do home office ou até mesmo pelo costume criado no período. Assim, o pedido pela permanência da mobilidade corporativa e o fim dos escritórios foram altos.

Além de causar certo desconforto e até mesmo ir contra a vontade destes colaboradores, a ausência da mobilidade corporativa traz custos elevados com vale transporte; a necessária manutenção de um escritório devidamente equipado; grande tempo de deslocamento; menor segurança e aumento do impacto ambiental.

Mas para você entender melhor, vamos detalhar as possíveis reduções  de custos, com a adoção da mobilidade corporativa. Continue a leitura.

Como a mobilidade corporativa pode reduzir custos?

Depois de citar os principais pontos positivos da adoção de um sistema de home office ou modelo de trabalho híbrido, é importante também detalhar algumas formas para a redução de custos que podem ser conquistados através de uma boa gestão dessa mobilidade corporativa. Veja a seguir. 

 

Aumento da produtividade dos colaboradores

Colaboradores felizes produzem mais, pelo menos é isto que uma pesquisa da Universidade da Califórnia apresentou. O estudo apontou que, em média, um trabalhador feliz vende 37% a mais, sendo 31% mais produtivo e até três vezes mais criativo!

Com maior produtividade, o custo-benefício é mais satisfatório e isso influencia não apenas nas finanças da empresa, mas também na realização diária do próprio profissional.

Redução de turnovers

Com melhores condições de trabalho, a redução de turnover é praticamente imediata. O tempo de treinamento de novos colaboradores é reduzido e, novamente, impacta diretamente na produtividade da organização.

Afinal, uma grande rotação de funcionários pode trazer dificuldades no desenvolvimento da cultura da organização, traz custos extras para a empresa, diminui a segurança profissional de quem já está contratado e também dos novos colaboradores.

Promoção do equilíbrio entre bem-estar e rotina de trabalho

Trabalhar home office não precisa ser sinônimo de exercer a profissão sempre que está em casa. Com a diminuição no tempo de deslocamento e até mesmo maior conforto para fazer as atividades do dia a dia, a mobilidade corporativa proporciona um aumento de bem-estar.

Dependendo das atividades, até mesmo uma maior flexibilidade no horário pode vir aliado ao aumento na qualidade das entregas. As possibilidades adquiridas com a mobilidade corporativa são infinitas, sendo apenas questão de alinhamento e comprometimento de todos os envolvidos para colher bons resultados.

Redução de custos operacionais

Essa talvez seja a parte mais intuitiva e mensurável em uma mudança de formato de trabalho. Coloque na ponta do lápis quais são os gastos empresariais com vale-transporte, aluguel de escritório, condomínio, água, luz, equipamentos e tantas outras despesas necessárias para manter um local de trabalho.

Estes valores poderiam ser reduzidos com a adoção da mobilidade corporativa, sem contar que alguns destes gastos podem, por exemplo, serem revertidos para os colaboradores com auxílio home office, melhorando ainda mais a satisfação dos mesmos. Além de claro, servir para novos investimentos dentro do próprio negócio.

Como implementar a mobilidade corporativa na sua empresa?

Agora que já entendeu como esta mobilidade pode te ajudar em diversos aspectos da gestão, está na hora de falar sobre a implantação deste modelo.

Políticas estruturadas de trabalho remoto

É preciso deixar claro que, mesmo dentro de casa, o trabalho requer uma rotina e horários separados dos afazeres pessoais. Quando você está na empresa é necessário dedicação e até mesmo imersão em alguns momentos, então este cuidado ainda deve ser tomado.

Condições adequadas para os colaboradores exercerem as atividades

Como os colaboradores não estarão em um escritório devidamente equipado, é importante certificar-se que todos tenham equipamentos e condições de executar o trabalho da melhor forma.

O alinhamento do que o funcionário tem à disposição e o que precisa, fornecido pela empresa ou com investimento pessoal, deve ser debatido sempre, para que não ocorra falhas de comunicação e até comprometimento de entregas e desempenho.

Soluções que irão apoiar a segurança do negócio

Calma, não é preciso partir do zero nesta implementação. Existem várias ferramentas que te ajudam neste processo e vamos introduzir algumas para te ajudar nessa jornada.

Acesso remoto

O acesso remoto é imprescindível quando o assunto é mobilidade corporativa. Porém, assim como toda tecnologia que envolve trabalho, a segurança deve ser uma preocupação constante.

A solução MDM, por exemplo, permite controlar acessos remotos com dados confidenciais, autenticar usuários e oferecer limpeza remota de informações dos dispositivos, caso necessário. E tudo isso da forma mais segura possível, em nuvem.

BYOD

O BYOD, sigla para Bring Your Own Device (Traga Seu Próprio Dispositivo em tradução livre), permite que colaboradores utilizem equipamentos próprios, como computadores, smartphones e tablets para as funções executadas durante o trabalho.

Essa prática é essencial para a mobilidade corporativa, já que aumenta a produtividade e reduz os custos de produção. Mas para isso, uma gestão de segurança eficaz é extremamente necessária e estabelecer regras claras deste uso é indispensável.

EMM

E como durante todo este material falamos sobre o gerenciamento da mobilidade corporativa, não poderíamos terminar este conteúdo de forma diferente. O EMM (Gerenciamento de Mobilidade Empresarial)  também contribui com a segurança de seus dados e redes.

Basicamente, o EMM foca em processos, tecnologia e pessoas com enfoque no gerenciamento de redes sem fio, gerenciamento de dispositivos móveis e serviços de computação móveis diversos.
Se restou alguma dúvida sobre o assunto mobilidade corporativa, também recomendamos a leitura do guia de gerenciamento de dispositivo corporativo, onde você poderá sanar todas as questões pendentes sobre o assunto. Esperamos que goste!