MDM: quanto custa e como escolher a melhor solução para sua empresa [Guia 2025]

Descubra quanto custa um MDM, o que influencia o preço e como economizar até 45% com a gestão de dispositivos. Guia completo com dicas práticas e exemplos reais.

Com o avanço do trabalho remoto e da mobilidade corporativa, o Gerenciamento de Dispositivos Móveis (MDM) se tornou indispensável para manter segurança, produtividade e conformidade nas empresas.

Ainda assim, muitos gestores têm dúvidas sobre quanto realmente custa uma solução de MDM e como calcular o retorno do investimento.

As soluções de MDM auxiliam as equipes de TI na gestão e proteção de dispositivos e dados corporativos, promovendo mais segurança, controle e eficiência.

Ao adotar uma plataforma de MDM, é possível reduzir riscos de violações de dados e acessos não autorizados.

Neste artigo, explicamos os principais custos envolvidos, os fatores que influenciam o valor final e as melhores estratégias para otimizar o investimento e reduzir despesas ao longo do tempo.

Quanto custa um MDM corporativo?

O valor de uma licença de MDM pode variar bastante, dependendo do fornecedor, do modelo de licenciamento e implantação, e do número de dispositivos ou usuários incluídos no plano.

Na maioria dos casos, o preço é calculado por dispositivo ou por usuário, considerando os recursos disponíveis e o nível de suporte contratado.

Soluções mais simples e acessíveis tendem a atender pequenas e médias empresas, enquanto plataformas mais robustas — com recursos avançados de segurança, automação e integração — são ideais para grandes corporações que demandam maior escalabilidade e controle.

A plataforma MDM da Urmobo, por exemplo, oferece quatro versões adaptáveis a diferentes necessidades empresariais, desde controle de inventário até políticas avançadas de segurança e análise. 

Por que entender o custo total de propriedade é essencial

Mais importante que o preço da licença é entender o custo total de propriedade (TCO). Esse cálculo inclui integração, treinamento, suporte contínuo e auditorias de conformidade.

Sem essa visão completa, o orçamento destinado ao MDM pode se tornar uma incógnita, comprometendo o retorno sobre o investimento (ROI) e dificultando a tomada de decisões.

5 fatores que influenciam o preço

Conhecer os fatores que impactam o valor de um MDM ajuda as equipes de TI a tomar decisões estratégicas, equilibrando orçamento e necessidades de segurança.

1. Tamanho da empresa e número de dispositivos

Empresas maiores exigem mais licenças e recursos de gestão, o que aumenta o investimento. Além disso, estruturas organizacionais complexas — com departamentos que possuem políticas próprias de segurança — podem demandar customizações adicionais, elevando os custos de implantação e suporte.

2. Escopo do projeto, recursos e funcionalidades

Quanto maior o escopo do projeto, mais infraestrutura e suporte serão necessários. Implementações menores, com menos dispositivos e recursos limitados, geralmente resultam em custos reduzidos.

3. Integração com os sistemas existentes

A integração entre o MDM e os sistemas internos de TI pode exigir esforços técnicos, testes e validações adicionais, aumentando o custo total da implantação.

4. Quantidade de domínios e fontes de dados

Gerenciar múltiplos domínios e bases de dados envolve configurações específicas e mais tempo de integração, o que também influencia o valor final do projeto.

5. Necessidades de personalização

Empresas com necessidades específicas podem precisar de customizações sob medida, o que impacta diretamente o custo com desenvolvimento, testes e manutenção contínua.

Como estimar o investimento em MDM para sua empresa?

Ao estimar o custo de um MDM, sua empresa:

• Evita pagar por recursos desnecessários;
• Escolhe o plano ideal com base no número de dispositivos;
• Planeja custos de longo prazo conforme o crescimento da operação;
• Obtém o melhor custo-benefício, e não apenas o menor preço;

Aqui estão os principais fatores a considerar:

1. Taxas de licenciamento e assinaturas

Os custos variam conforme o fornecedor e o modelo de cobrança — por dispositivo, usuário ou recurso — e podem ser mensais, anuais ou únicos. Avalie qual estrutura de preços melhor se adapta ao seu orçamento.

2. Taxas de manutenção

Incluem custos de monitoramento, atualizações e suporte técnico. Também considere a necessidade de pessoal interno ou de um provedor de serviços gerenciados para manter o sistema ativo e atualizado.

3. Custos de suporte de TI

Envolvem instalação, configuração e integração. É essencial dimensionar corretamente quantos dispositivos e usuários serão gerenciados.

4. Custos de treinamento

O treinamento garante que a equipe de TI e os usuários finais aproveitem ao máximo o MDM, evitando erros e retrabalho — o que também reduz custos indiretos.

6 dicas para reduzir os custos de MDM

Agora que você já sabe como estimar os valores, veja algumas estratégias práticas para reduzi-los. Antes de aplicar as dicas, esclareça o que está incluído em cada plano de MDM — integração, treinamento e suporte. Evite surpresas listando tudo antecipadamente.

1. Identifique as reais necessidades da empresa

Antes de escolher uma solução de MDM, é fundamental avaliar os requisitos específicos da sua empresa e priorizar os recursos e funcionalidades essenciais. Essa abordagem permite focar nos serviços realmente necessários e, consequentemente, reduzir os custos totais da implementação.

2. Desenvolva uma estratégia clara de MDM

Desenvolva uma estratégia de MDM bem definida para os dispositivos da empresa, detalhando metas, necessidades, escopo da implementação, responsabilidades, políticas e outros aspectos relevantes.

Uma estratégia clara permite tomar decisões informadas e otimizar a alocação de recursos, contribuindo para a redução de custos desnecessários com MDM.

3. Compare fornecedores e planos

Para escolher a solução mais adequada, compare as vantagens e desvantagens dos diferentes fornecedores de MDM, considerando recursos, estrutura de preços, avaliações de outros clientes e outros fatores relevantes.

Se a sua empresa utiliza mais de um fornecedor para diferentes serviços de MDM, é interessante avaliar a possibilidade de consolidá-los. A consolidação pode gerar economias significativas, simplificando o gerenciamento e possibilitando descontos por volume.

4. Escolha o modelo de implementação ideal

Avalie se uma solução de MDM on-premises (local) ou baseada na nuvem é a mais adequada para a sua empresa, considerando orçamento e recursos disponíveis.

As soluções na nuvem geralmente apresentam custos iniciais mais baixos e dispensam investimentos em hardware, enquanto as soluções locais oferecem maior controle, mas podem exigir despesas iniciais mais elevadas.

5. Aposte em automação

Utilize ferramentas de automação para simplificar tarefas rotineiras de MDM, como provisionamento de dispositivos e atualizações de software.

Isso reduz o tempo e o esforço necessários para a administração manual, contribuindo para a diminuição dos custos operacionais.

Além disso, ao aproveitar ferramentas de controle e monitoramento de dados, é possível minimizar erros, evitar problemas com dados e reduzir os esforços custosos de correção.

6. Capacite a equipe interna de TI

Em vez de depender exclusivamente de recursos de treinamento externos, considere investir no desenvolvimento de habilidades da equipe interna de TI.

O fortalecimento do conhecimento especializado internamente pode reduzir a necessidade de consultores externos e, consequentemente, diminuir os custos contínuos de treinamento.

Quanto sua empresa pode economizar com MDM

A economia varia conforme o porte da empresa, o número de dispositivos e o grau de automação implantado, mas dá para estimar com base em impactos concretos e mensuráveis.

Empresas que adotam MDM de forma completa costumam economizar entre 25% e 45% nos custos totais de gestão de dispositivos. Na prática, isso significa transformar o MDM em um motor de produtividade — reduzindo incidentes, tempo improdutivo e perdas físicas de equipamentos.

1. Redução de custos operacionais de TI (20% a 40%)

• Menos horas de suporte: automatização de atualizações, resets e configurações economiza dezenas de horas por mês da equipe de TI;
• Menos deslocamentos e atendimentos presenciais: o suporte remoto reduz custos com logística e tempo improdutivo;

Uma empresa com 500 dispositivos, por exemplo, pode economizar até 1.000 horas/ano de suporte técnico — o equivalente a R$ 60 mil a R$ 100 mil em custos diretos.

2. Diminuição de perdas e substituições (10% a 25%)

• O rastreamento e o bloqueio remoto de dispositivos diminuem extravios e furtos;
• O controle de uso indevido evita danos físicos e necessidade de trocas prematuras;

Se cada dispositivo custa R$ 2.000 e a empresa perde 5% ao ano, por exemplo, o MDM pode evitar R$ 50 mil a R$ 100 mil em perdas.

3. Aumento de produtividade dos colaboradores (até +15%)

• Menos tempo parado com falhas técnicas ou apps desatualizados;
• Acesso seguro e contínuo aos sistemas corporativos, de qualquer lugar;

Embora não seja economia direta, o ganho de produtividade equivale a milhares de reais por ano em tempo recuperado e eficiência operacional.

4. Evita multas e incidentes

• O MDM ajuda a cumprir LGPD e políticas internas de segurança;
• Evita vazamentos de dados, que podem custar de R$ 50 mil a milhões, dependendo do porte da empresa;

5. Prolonga o ciclo de vida dos equipamentos

• A manutenção preventiva e o monitoramento remoto prolongam o uso dos equipamentos, reduzindo renovações de parque;

Perguntas Frequentes sobre custos de MDM

1. Quanto custa uma licença de MDM?

O preço de uma licença de MDM varia conforme o número de dispositivos, os recursos incluídos e o nível de suporte. Normalmente, os fornecedores cobram por dispositivo ou por usuário, e os valores podem ir de R$ 5 a R$ 25 por mês em soluções corporativas, dependendo da complexidade e da escala.

Dica: compare não só o preço, mas o que está incluso — políticas de segurança, suporte técnico, automação e relatórios costumam fazer diferença no custo total.

2. Qual é o investimento médio em MDM para pequenas empresas?

Pequenas empresas geralmente gastam entre R$ 300 e R$ 1.500 por mês, dependendo da quantidade de dispositivos e do plano escolhido.

Esses valores incluem licenças, suporte e atualizações, mas podem variar se houver integrações ou políticas avançadas de segurança.

Lembre-se: escolher um MDM escalável evita retrabalho e novos custos quando a operação crescer.

3. Existe algum software MDM gratuito?

Sim, mas com limitações. Alguns provedores oferecem planos gratuitos para pequenas equipes ou instituições de ensino, cobrindo apenas tarefas básicas de inventário e controle remoto.

Essas versões não incluem recursos críticos como automação, segurança, políticas de acesso ou relatórios avançados — o que pode gerar riscos e retrabalho no médio prazo.

Conclusão: use soluções gratuitas apenas para testes ou pilotos; para ambientes corporativos, o plano pago é o mais indicado.

4. Como uma solução MDM melhora a eficiência operacional?

O MDM centraliza a gestão de dispositivos, reduzindo tarefas manuais e falhas. Com políticas automatizadas de configuração, atualização e segurança, as equipes de TI economizam tempo e previnem incidentes antes que causem impacto no negócio.

Exemplo real: empresas com mais de 100 dispositivos conseguem reduzir até 40% das horas de suporte técnico com automação de MDM.

5. O MDM suporta ambientes híbridos (nuvem + local)?

Sim. As plataformas modernas de MDM são híbridas, permitindo integração entre sistemas locais e em nuvem.

Isso garante compatibilidade entre Android, Windows, Linux, iOS e ChromeOS, mantendo a segurança e o controle de todos os endpoints sob uma única console de gestão.

Benefício direto: gestão unificada, redução de custos de suporte e conformidade com políticas corporativas — independentemente de onde o dispositivo esteja.

Faça o teste gratuito da Urmobo

A solução certa reduz as horas de TI, protege os dados e mantém as operações funcionando sem problemas em milhares de endpoints.

Experimente o MDM da Urmobo gratuitamente por 15 dias e veja, na prática, como reduzir custos e simplificar a gestão de dispositivos — com transparência e sem surpresas no orçamento.