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A mobilidade corporativa possibilita que cada vez mais pessoas se tornem adeptas do nomadismo digital, estilo de vida de quem está sempre viajando e morando em lugares diferentes enquanto trabalha de maneira remota.
Mas, por quanto tempo essa tendência irá permanecer? O que esperar para o futuro do trabalho? Será que o seu negócio está pronto para lidar com os desafios do home office? Quais as melhores ferramentas para o trabalho remoto? Confira!
O que é mobilidade corporativa?
A mobilidade corporativa trata-se da possibilidade de uma empresa permitir que seus funcionários trabalhem a partir de qualquer lugar por meio do serviço remoto.
Assim, os colaboradores conseguem exercer as suas funções e, ao mesmo tempo, viver em diferentes localidades do mundo, já que não precisam permanecer em uma cidade específica apenas para comparecer presencialmente ao escritório. Ou seja, é possível trabalhar de sua própria casa, hotel, coworking, e assim por diante.
O que é possível esperar para o futuro da mobilidade corporativa?
A tendência é que a mobilidade corporativa continue a crescer entre as empresas, já que o regime de serviço remoto ou híbrido vem demonstrando ser a preferência dos colaboradores.
Segundo uma pesquisa da ADP Research Institute, entre os trabalhadores de 18 a 24 anos, 71% afirmam que pensam em buscar novos empregos se precisarem retornar ao regime presencial. Na faixa de 25 a 34 anos, 66% tomariam a mesma decisão.
Além disso, há um crescimento de organizações que praticam o Bring Your Own Device (BYOD), quando o colaborador usa seus equipamentos pessoais para o trabalho. Isso reduz os custos empresariais com aquisição de dispositivos e facilita a contratação de pessoas independente de sua posição geográfica.
Portanto, a expectativa é que o home office continue sendo uma realidade no mercado. Nesse sentido, veja quais são alguns desafios enfrentados na hora de gerir o negócio.
Como a mobilidade corporativa impacta na gestão dos colaboradores?
Com a mobilidade corporativa, a gestão de colaboradores passa a ser feita à distância, isso impacta diretamente vários aspectos, como:
- Andamento de projetos: na maioria dos casos, o trabalho é feito por várias equipes diferentes e talvez não haja uma boa integração dos processos entre os times, tornando a conclusão do projeto mais demorada;
- Segurança da informação: com os colaboradores à distância, fica mais difícil supervisionar o uso dos dispositivos corporativos, aumentando o risco de vazamento de dados sigilosos;
- Produtividade: no home office, o número de distrações é maior e isso pode resultar em queda no desempenho do profissional;
- Entre outros.
Acesse o material “Como ferramentas MDM podem aumentar a produtividade?” e saiba como garantir um bom rendimento das equipes mesmo no home office.
Para conseguir ser bem-sucedido ao lidar com esses desafios, o gestor pode contar com a ajuda de ferramentas tecnológicas que suprem as lacunas causadas pela distância.
Melhores ferramentas para a mobilidade corporativa
Com o objetivo de preparar a sua empresa para a mobilidade corporativa, o melhor a fazer é investir em ferramentas que ajudem sua organização a atuar em nuvem. Ou seja, a depender somente da internet para funcionar, armazenando os dados online.
Nesse sentido, veja 6 ferramentas que vão auxiliar na manutenção do seu negócio remotamente.
1- Aplicativos de videoconferência
Os aplicativos de videoconferência são um excelente método de fazer reuniões e treinamentos à distância. Existem diversas opções disponíveis no mercado, tanto em versões gratuitas como pagas. Entre essas, é possível citar:
2- Plataformas de gestão de projetos
A ideia das plataformas de gestão é manter os projetos organizados, facilitando a visão geral do andamento de cada etapa e os responsáveis por cada tarefa. Dessa forma, o gestor consegue identificar e corrigir gargalos a fim de manter um bom ritmo de produtividade. Dentre esses ferramentas, estão incluídas:
3- Apps de mensagem
Os apps de mensagem instantânea são uma ótima opção para manter um contato regular com os membros da equipe e resolver questões pontuais do dia a dia. Nesse sentido, muitas empresas ainda usam o WhatsApp, mas há outras alternativas disponíveis no mercado, como:
4- Controle de ponto eletrônico
Mesmo no home office, é possível contabilizar as horas de trabalho por meio do controle de ponto eletrônico. Isso é importante para manter o negócio protegido contra ações judiciais referentes a carga horária de trabalho. Alguns exemplos de softwares desse tipo são:
5- Sistema armazenamento e backup
Outro fator importante para as organizações que pretendem aderir à mobilidade corporativa é implementar um sistema de armazenamento e recuperação de dados em nuvem. Assim, as informações ficam salvas online e podem ser consultadas a partir de qualquer lugar. Entre as opções, é válido destacar:
6- Ferramenta MDM
Por último, é útil investir em uma ferramenta MDM (Mobile Device Management), esse tipo de tecnologia conta com várias funcionalidades para que você possa gerenciar dispositivos móveis de forma remota, por exemplo:
- Distribuição de arquivos;
- Time fence (limitação de tempo de uso);
- Perfil de utilização (BYOD);
- Acesso remoto;
- E muito mais!
É digno de nota que os equipamentos, como tablet e celulares, facilitam a mobilidade corporativa, mas talvez sejam um risco para segurança de dados da empresa, já que se o usuário não tiver cuidado, os cibercriminosos podem infectar o aparelho com malwares e roubar informações sigilosas.
Portanto, para assegurar a proteção de dados, mas ao mesmo tempo, manter o serviço remoto como opção de trabalho, o ideal é usar uma ferramenta MDM para gerenciar os dispositivos usados com fins corporativos.
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