O que é gestão de ativos e como a prática está relacionada à mobilidade corporativa?

Você sabe o que é gestão de ativos? Compreender o que está por trás desse conceito ajuda a aumentar a segurança de sua empresa e a manter um bom retorno financeiro. 

Por isso, neste post, veja a resposta para as perguntas: o que é gestão de ativos na segurança da informação? Qual é a importância de fazer isso? Como a mobilidade corporativa influencia nesse tipo de gerenciamento? 

Bom proveito!

O que é gestão de ativos? 

Antes de saber o que é gestão de ativos, é necessário entender qual é o significado do termo “ativos”. No caso do gerenciamento corporativo, de modo geral, a expressão se refere a todos os bens de uma empresa, que podem ser tanto físicos como intelectuais.

Nesse sentido, é possível afirmar que a gestão de ativos é o ato de administrar a aquisição e o uso desses recursos. É um processo que possui várias etapas, dentre essas são destacáveis: 

• Planejamento: o gestor analisa o grau de necessidade de obtenção de um determinado item e a disponibilidade financeira da organização para fazer isso; 
• Utilização: é hora de fiscalizar se o ativo está sendo usado da forma correta. Por exemplo, se há o aproveitamento de todas as funções e adoção de medidas que visam diminuir os riscos de danos;
• Descarte: a gestão decide como vai funcionar o descarte dos produtos levando em consideração as características específicas de cada bem.

Porém, no caso da área de T.I em específico, o que é gestão de ativos? Confira!

O que é gestão de ativos no contexto da segurança da informação?

Para a segurança da informação, os ativos são todos e quaisquer componentes que representam valor, seja monetário ou não, para a organização. Só para exemplificar, esses bens incluem: 

• Equipamentos: são os aparelhos da empresa, por exemplo, os computadores ou dispositivos móveis, como tablet e celular; 
• Hardwares: tratam-se das peças físicas que compõem um ferramenta eletrônica, como mouse, processador, memória RAM, e assim por diante; 
• Softwares: são os programas que rodam em um dispositivo, incluindo o sistema operacional, aplicativos, entre outros;
• Dados: referem-se aos vários tipos de informações que uma empresa armazena, podendo ser tanto sobre a própria companhia como de colaboradores, fornecedores ou clientes.

Dito de forma simples, a gestão de ativos na cibersegurança envolve a criação de táticas que visam garantir o bom funcionamento e a proteção dos dispositivos e seus dados. 

Acesse o material: “Guia: entenda o que é o gerenciamento de dispositivo corporativo” e aprenda tudo o que está envolvido nesse processo. 

Sendo assim, significa avaliar quais são os principais riscos e criar um plano de ação junto com as equipes de T.I para preservar a integridade dos bens. Veja qual é a importância de fazer isso para o seu negócio. 

Por que é importante investir na gestão de ativos?

Na maioria dos casos, ao adquirir um bem, seja físico ou não, é necessário fazer um investimento financeiro. Por isso, antes de tomar uma decisão, o gestor analisa qual vai ser o ROI (Retorno Sobre Investimento) obtido com a aquisição. 

Essa análise engloba vários aspectos, por exemplo, o tempo de uso do item, como vai beneficiar o nível de produção das tarefas organizacionais e de que forma isso vai impactar no faturamento. 

Portanto, se um ativo não receber os cuidados adequados, ou seja, se não houver um sistema de gestão, isso talvez resulte em prejuízo financeiro, já que o produto pode apresentar falhas frequentes ou ter uma menor duração do que o esperado. 

Outro fator que torna importante fazer a gestão de ativos são as normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

A relevância da gestão de ativos para a LGPD

Vale relembrar que nem todo tipo de ativo possui necessariamente uma ligação direta com o valor monetário. Esse é o caso das informações pessoais de terceiros que estão armazenadas no sistema empresarial.

Nesse sentido, é válido destacar que segundo o artigo 6º da LGPD, é importante manter a segurança no tratamento de dados contra acessos não autorizados e outras situações, mesmo acidentais, que poderiam causar a perda ou alteração das informações. 

Portanto, a gestão de ativos é essencial para garantir que a sua empresa cumpra as obrigações estipuladas pela legislação brasileira. 

Mas a realidade é que pode ser um desafio manter o gerenciamento adequado dos bens e, ao mesmo tempo, garantir a mobilidade corporativa. Como fazer isso? Veja no próximo tópico. 

Qual é a relação entre gestão de ativos e mobilidade corporativa?

O conceito de mobilidade corporativa, ou empresarial, refere-se à possibilidade de um colaborador realizar as suas funções de trabalho a partir de qualquer lugar, ou seja, sem estar “preso” a um local fixo. 

Para isso, a ideia é que a empresa proporcione todas as ferramentas necessárias para execução do serviço de forma remota, que vão desde os equipamentos eletrônicos até a disponibilização de acesso a softwares. 

No entanto, a fim de manter a segurança dos dispositivos e a produtividade, é fundamental que seja feita a gestão de ativos, mesmo à distância. Nesse sentido, é útil recorrer a programas de MDM (Mobile Device Management), como a solução Urmobo, que auxilia no gerenciamento completo de dispositivos móveis. 

Entre as funcionalidades da solução da Urmobo, é possível destacar: 

• Monitoramento de bateria;
• Estabelecimento de políticas de segurança;
• Acesso remoto;
• Atualização de apps; 
• E muito mais!

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