Como fazer um inventário de dispositivos móveis

Realizar um inventário de dispositivos móveis é essencial para garantir uma gestão eficiente e segura dos recursos tecnológicos. 

Ao estabelecer um inventário sólido, as empresas podem otimizar a segurança da informação, facilitar a manutenção dos equipamentos e promover uma melhor alocação de recursos. Além disso, este processo agiliza a identificação de possíveis problemas em tempo hábil. 

Neste artigo, entenda o conceito de inventário de dispositivos móveis, as principais vantagens, o passo a passo para realizá-lo com sucesso. Veja também como um software MDM pode ser um grande aliado nesse processo. Confira!

Inventário de dispositivos móveis: entenda o conceito

O inventário de dispositivos móveis é um processo estratégico no qual uma organização identifica, cataloga e documenta todos os aparelhos smartphones em seu ambiente operacional. Isso inclui os que são utilizados por funcionários ou fazem parte da infraestrutura da empresa. 

O inventário cria uma visão ampla e organizada de todos esses aparelhos, fornecendo informações detalhadas, como:

• Fabricante
• Modelo;
• IMEI;
• Operadora;
• Número de série;
• Sistema operacional;
• Status de cada aparelho;
• Apps Instalados.

Além de facilitar a contabilidade e a gestão de ativos, o inventário de dispositivos móveis é fundamental na proteção da informação e na eficiência operacional. 

Também permite que as empresas monitorem o uso dos aparelhos, otimizem a manutenção, apliquem políticas de segurança consistentes, identifiquem rapidamente qualquer irregularidade e tomem decisões assertivas.

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Quais as vantagens do inventário de dispositivos móveis? 

O inventário é uma prática essencial para organizações que buscam otimizar o gerenciamento de dispositivos móveis. São inúmeras as vantagens ao catalogar e documentar detalhadamente os aparelhos. A seguir, listamos as principais.

Melhora a gestão dos recursos da empresa

Ao proporcionar uma visão detalhada e atualizada dos dispositivos em uso, o inventário facilita a alocação eficiente de recursos, permitindo a identificação de excessos ou carências. 

Oferece maior segurança aos dispositivos e dados

O inventário de dispositivos móveis permite a implementação consistente de políticas de proteção, como senhas e criptografia, fortalecendo a segurança dos dados. 

Além disso, ao identificar rapidamente o uso indevido dos aparelhos ou dispositivos que foram perdidos, o time de tecnologia consegue ter respostas rápidas a possíveis ameaças. Com um inventário preciso, as organizações estruturam um ambiente operacional mais robusto e resistente a riscos.

Favorece o controle de custos 

Ao identificar os aparelhos em uso e seu estado, é possível otimizar a manutenção e prevenir gastos desnecessários com reparos e substituições. 

O inventário de dispositivos móveis facilita a identificação de oportunidades para consolidar contratos e negociações, resultando em potenciais economias. Ou seja, as empresas conseguem negociar com os fornecedores com mais clareza, o que é essencial para uma utilização mais racional dos recursos financeiros.

Facilita a identificação de problemas técnicos em tempo hábil 

Mantendo os registros detalhados de cada aparelho, as organizações podem monitorar eficientemente seu desempenho e detectar possíveis falhas antes que se tornem problemas maiores. 

Essa abordagem permite intervenções ágeis, reduzindo o tempo de inatividade e os gastos associados à manutenção corretiva. 

Permite o mapeamento do uso dos aparelhos 

Ao registrar informações como frequência de utilização, apps instalados e padrões de conectividade, é fácil compreender as necessidades e comportamentos dos usuários. 

Isso facilita a personalização de políticas internas e contribui para a otimização da infraestrutura tecnológica, promovendo um ambiente alinhado às demandas de cada setor ou equipe. 

Passo a passo para realizar um inventário de dispositivos móveis

Conduzir um inventário de dispositivos móveis de maneira precisa é essencial para garantir uma gestão eficaz. Por isso, é importante que a empresa esteja atenta ao passo a passo para realizar esse processo com sucesso. Confira abaixo como executar as etapas.

1. Faça um planejamento e organize a equipe

O planejamento antecipado permite a definição de metas claras, a escolha das ferramentas adequadas e a minimização de possíveis interrupções nas operações cotidianas. Além disso, uma equipe bem organizada pode otimizar a eficiência do processo. 

A cooperação entre os membros é essencial para garantir que todos os aparelhos sejam identificados e documentados de maneira correta, contribuindo para um inventário completo e confiável. 

2. Levante e registre todas as informações referentes aos aparelhos

Levantar e registrar todas as informações pertinentes aos dispositivos móveis durante o inventário é essencial para estabelecer uma base de dados completa. 

Além disso, a empresa consegue insights valiosos para a segurança da informação, facilitando a implementação de políticas e a detecção de possíveis vulnerabilidades. 

3. Crie um plano de ação para ajustes técnicos

Um plano de ação para ajustes técnicos permite a identificação de problemas ou falhas, facilitando correções rápidas e eficientes. 

Além disso, assegura que as equipes estejam preparadas para lidar com imprevistos, mantendo a integridade dos dados e o funcionamento contínuo das operações. 

4. Analise os resultado

Ao investigar a fundo as razões por trás de ajustes técnicos, as organizações evitam recorrências e fortalecem a estabilidade do ambiente tecnológico. 

Avaliar o resultado como um todo permite identificar padrões e tendências, proporcionando insights para aprimorar futuros processos do inventário. 

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 5. Conte com a tecnologia

Contar com a tecnologia durante um inventário de dispositivos móveis é fundamental para aumentar a eficiência e a precisão do processo. Ferramentas especializadas podem automatizar a coleta de dados, reduzindo erros humanos e acelerando a conclusão do inventário. 

A tecnologia permite a integração de dados em tempo real, proporcionando uma visão atualizada do ambiente tecnológico. Ao adotar soluções tecnológicas, as organizações simplificam as ações e garantem uma gestão eficaz e ágil.

Entenda como um software MDM facilita o inventário de dispositivos móveis 

Um software MDM (Mobile Device Management) é um grande aliado no inventário de dispositivos móveis pois oferece recursos centralizados de monitoramento e controle. 

Ao automatizar a coleta de dados, o MDM permite uma identificação rápida e precisa de todos os aparelhos em uso na organização. 

Além disso, possibilita o rastreamento contínuo, atualizando automaticamente o inventário à medida que novos dispositivos são adicionados ou removidos. 

Com recursos para categorização, status de segurança e configurações personalizadas, o software facilita a documentação,fortalece a proteção e simplifica a implementação de políticas uniformes. Isso resulta em uma gestão eficiente e proativa dos ativos móveis.
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