Como realizar o controle de produtividade de funcionários?

Você sabe como manter o controle de produtividade de funcionários da sua empresa? O bom ritmo de produção é algo fundamental para todos os negócios, já que produzir mais em um tempo menor resulta no aumento do lucro financeiro. 

Mas, como descobrir se os seus colaboradores são produtivos? Qual o papel da tecnologia na manutenção da produtividade? Será que a felicidade contribui para um aumento na produção? Confira as respostas durante a leitura!

Colaboradores felizes realmente produzem mais?

A resposta é sim. Segundo uma pesquisa de Harvard, divulgada pela Você RH, os colaboradores felizes e satisfeitos com o seu trabalho, “são 31% mais produtivos, 85% mais eficientes e 300% mais inovadores”. 

Por que isso acontece? É importante destacar que a felicidade está diretamente relacionada com a motivação de uma pessoa e isso impacta o seu modo de trabalhar.

A relação entre felicidade, motivação e produção

A motivação pode ser definida como uma força interna que impulsiona um indivíduo a realizar uma determinada ação a fim de alcançar um objetivo. Então, a felicidade que os funcionários sentem em relação ao trabalho está conectada com as metas pessoais que o serviço proporciona que o trabalhador atinja em sua vida. 

Só para ilustrar, imagine que uma pessoa queira dedicar mais tempo a sua família. Então, conseguir um emprego home office e com horário flexível, irá ajudar a alcançar o seu objetivo. Por isso, a tendência é que se esforce bastante para executar suas funções de forma satisfatória para manter o seu trabalho. 

Em consequência disso, o negócio será beneficiado com a sua produtividade, conseguindo obter mais lucro e tendo menos despesas com afastamentos, já que colaboradores felizes sentem menos estresse e ansiedade, diminuindo as chances de desenvolver doenças. 

Portanto, o importante é que a empresa conheça o que motiva os seus funcionários para poder oferecer aquilo que contribuirá para o aumento da sua felicidade e, consequentemente, da produtividade. Mas o que fazer para medir o nível de produção dos funcionários? Confira!

É possível ter o controle de produtividade de funcionários?

A principal forma de ter o controle de produtividade de funcionários é examinar as suas entregas. Nesse sentido, é útil fazer perguntas, como: 

• Nos últimos meses, o colaborador atingiu as metas mínimas estabelecidas pela organização?
• Em caso de baixo rendimento, foi algo temporário ou é uma situação constante? 
• O trabalhador apresentava desempenho acima da média e, de repente, começou a ser mediano? 
• Quais foram as qualidades das últimas entregas? 
• E assim por diante.

Além disso, é interessante observar no dia a dia de trabalho como está o comportamento do funcionário durante a execução das atividades. Por exemplo, avalie se está concentrado ou disperso, deixando para fazer as tarefas nos últimos instantes. 

Porém, no home office, a distância pode ser um fator que atrapalha o controle de produtividade dos funcionários. Por isso, veja como vencer os desafios provocados pelo serviço remoto. 

Como fazer com que o home office não interfira na produtividade dos funcionários?

Durante o serviço home office, o uso dos dispositivos móveis, como o smartphone ou tablet, pode ser uma fonte de distração. As notificações de aplicativos não essenciais podem chamar a atenção do colaborador e fazer com que perca várias horas de serviço.

Então, como manter o controle de produtividade de funcionários mesmo em home office? Nesse caso, para eliminar as distrações dos aparelhos eletrônicos, é válido investir em uma ferramenta de gestão de dispositivos móveis (MDM), que tem diversas funcionalidades que permitem bloquear aplicativos durante o expediente. 

Saiba mais detalhes sobre isso no e-book: “Como ferramentas MDM podem aumentar a produtividade?”

Portanto, para ser bem-sucedido em gerenciar os níveis de produção de seus colaboradores, aproveite as ferramentas tecnológicas que estão à disposição. 

Soluções que auxiliam no controle de produtividade de funcionários

Veja 4 tipos de soluções tecnológicas que ajudam na manutenção e controle de produtividade de funcionários.

1- Gestão de projetos

As soluções de gerenciamento de projetos proporcionam para o gestor o acompanhamento em tempo real do andamento das etapas de uma proposta, auxiliando na identificação do tempo médio de conclusão de cada estágio e quais equipes estão com baixo desempenho. 

2- Pesquisa de clima organizacional

Os formulários online e outras ferramentas que permitam avaliar o humor dos funcionários ajudam a descobrir como está o clima organizacional. Ou seja, qual é a percepção que os colaboradores em geral têm a respeito do ambiente de trabalho. Por exemplo, se é um local acolhedor ou marcado por competição e intrigas. 

3- Comunicação interna

A boa produtividade depende dos níveis de motivação apresentados pelo trabalhador. Porém, as pessoas são diferentes umas das outras e aquilo que as mantêm motivadas também apresenta variações. 

Assim, investir em soluções de comunicação interna é essencial para criar oportunidades de ouvir os seus colaboradores, mesmo os que estão em home office, para compreender o que motiva a cada um e como a empresa pode proporcionar isso.

4- Gestão de dispositivos móveis

Por último, com o objetivo de manter o controle de produtividade dos funcionários, é fundamental investir em um sistema de gestão de dispositivos móveis corporativos. 

Afinal, é impossível negar que, atualmente, a internet e os diversos aplicativos para smartphones e tablets podem roubar a atenção que o colaborador deveria dedicar para as tarefas corporativas, diminuindo o ritmo de sua produtividade. 

Mas, com o uso de uma tecnologia MDM, você pode gerenciar o tempo de uso de cada aplicação no equipamento corporativo, até mesmo criando restrições de download de softwares não autorizados pela corporação. Com opções de configurações inclusive para aparelhos pessoais usados para trabalho.

Além disso, essa ferramenta permite o rastreamento de localização geográfica, sendo especialmente útil no caso dos colaboradores em campo, para verificar a rota e o local em que gastaram mais tempo. 

Então, que tal garantir a boa produtividade de funcionários por investir em uma ferramenta de gestão de dispositivos móveis? Faça um teste grátis da solução Urmobo!