Diminua as distrações digitais da sua equipe com MDM

Utilizamos ferramentas digitais nas empresas com o objetivo de acelerar os processos internos e externos. Porém, durante o trabalho, ficamos suscetíveis às distrações digitais, afinal, os avanços tecnológicos não param de crescer e a conexão com o mundo se torna cada vez mais facilitada e atrativa.

De acordo com o artigo “The State of Enterprise Work”, escrito por Alex Shootman, CEO do Workfront, para a Havard Business Review (2018), os colaboradores gastam somente 40% do seu tempo realizando as atividades que foram contratadas, enquanto os 60% restantes de suas jornadas de trabalho, são ocupadas com as distrações.

Por acreditar que os desvios de atenção desencadeiam queda no índice de produtividade dos colaboradores, a Urmobo apresenta a ferramenta para Gerenciamento de Dispositivos Móveis MDM (Mobile Device Management). Neste artigo, vamos conversar sobre os problemas causados pelas distrações digitais, como podemos diminuir este impacto, e o que a solução MDM pode fazer pela sua empresa. Boa leitura!

Quais são os tipos de distrações digitais mais comuns?

 Sabemos que a coordenação de pessoas, tarefas e processos, é uma realidade cotidiana na vida organizacional, e cada vez mais o trabalho ágil tem envolvido o uso da tecnologia. O objetivo? Oferecer flexibilidade e liberdade para trabalhar em diferentes locais e fusos horários. Situação também muitas vezes motivada pela necessidade de mobilidade corporativa.

Então, podemos concordar que apesar das ferramentas tecnológicas serem essenciais para o dia a dia no trabalho, também são instrumentos que podem levar o colaborador a desviar o seu foco. De acordo com um estudo realizado por Career Builder, a internet, smartphones, mídias sociais e e-mails estão entre os 10 maiores vilões de produtividade, sendo caracterizados como as distrações digitais mais comuns na jornada profissional. 

Quais são os problemas que as distrações digitais causam para os negócios?

A revista Economist pesquisou sobre o assunto e durante o estudo, foi constatado que as distrações digitais não apenas envolvem a perda da produtividade do funcionário, como também impactam nos resultados financeiros da empresa. Segundo a Economist, fazer login nas redes sociais custa à economia dos EUA cerca de 650 bilhões de dólares. Os especialistas concluíram que nos Estados Unidos todo trabalhador está desperdiçando aproximadamente US $4.500 da empresa.

Embora usar a tecnologia para o trabalho traga muitos benefícios ao negócio, é preciso encontrar as melhores ferramentas para ajudar os seus colaboradores a manterem o foco durante sua jornada profissional. A revista Economist, também afirma no estudo que um usuário gasta em média 30% do seu tempo online em sites de mídias sociais e que os trabalhadores são interrompidos uma vez a cada onze minutos por plataformas de mensagens instantâneas.

Conclusão? Os avanços tecnológicos ajudaram a melhorar o desenvolvimento dos processos no local do trabalho, porém também trouxeram desafios importantes. Afinal, como percebemos no decorrer do conteúdo as distrações digitais refletem na produtividade da empresa, e consequentemente em seu desenvolvimento econômico.

É possível diminuir o impacto das distrações digitais no dia a dia de trabalho?

A produtividade é o coração e alma de um negócio, e se você deseja que os colaboradores otimizem o seu tempo durante o horário de trabalho, precisa criar um ambiente corporativo que incentive a produção e diminua as distrações digitais.

Felizmente, existem recursos e tomadas de decisões capazes de transformar a sua empresa em um ambiente mais produtivo. Continue lendo para obter dicas e conselhos sobre como fazer isso.

1.   Seja um bom modelo

Sabemos que os trabalhadores recebem diariamente, sugestões comportamentais de seus gestores. Isso significa que se os colaboradores veem os seus líderes realizando tarefas profissionais, enquanto atualizam as suas redes sociais ou verificam os e-mails a cada poucos minutos, provavelmente, farão o mesmo.

Em primeiro lugar, em vez de mostrar à sua equipe que seu líder foi vítima de distrações digitais, é preciso demonstrar que obtêm um relacionamento saudável com a tecnologia. Ao fazer isso, você estará dando exemplo de como utilizar a internet no trabalho.

2.   Enfatize metas e expectativas

De forma geral, os seus liderados sabem quais são os seus objetivos e funções no trabalho. Porém, é preciso que as metas e expectativas sejam esclarecidas. Isso irá ajudá-los a manter a concentração, evitando possíveis desvios de atenção.

Afinal, se os profissionais se distraírem com muita frequência, deixarão de satisfazer suas expectativas, correndo o risco de não atingir as metas que foram estipuladas para eles. Por isso, é tão importante comunicar de forma clara os objetivos e metas de cada colaborador da sua equipe, retirando o foco das ferramentas digitais que estão à disposição.

    3.  Defina períodos de pausa junto à equipe

Fazer pausas ao longo da jornada pode trazer benefícios para os funcionários e para a empresa. Este será o momento em que os colaboradores reservarão para se distrair e assim, retornar ao trabalho com mais foco. Ao realizar este acordo, indicamos orientar o time a desativar suas notificações nos períodos do trabalho em que a concentração é necessária, afinal, o tempo de pausa poderá ser aproveitado para conferir as redes sociais, realizar atividades físicas, lanches, entre outros.

    4.   Considere usar soluções para gerenciamento de dispositivos móveis (MDM)

Impossível seria tocar no assunto, sem citar a solução MDM – ideal para quem deseja garantir o máximo aproveitamento dos recursos tecnológicos utilizados pela empresa, como celulares, notebooks e tablets.

O objetivo é facilitar a gestão dos dispositivos, permitindo maior controle de uso e transparência, sendo essencial para impulsionar a produtividade, evitando distrações digitais durante o horário de trabalho.

Acesse o e-book “Como ferramentas MDM podem aumentar a produtividade?”, e entenda tudo o que a solução pode oferecer a sua empresa, garantindo proteção de dados e melhor aproveitamento dos recursos digitais.

De forma geral, a solução foi criada para ajudar a realizar a gestão e o controle de acesso de cada equipamento da empresa, por meio de uma única plataforma, possibilitando o monitoramento de celulares, tablets e notebooks, a partir de qualquer lugar! Além de também incentivar o uso correto das ferramentas digitais durante o expediente do profissional, e melhorando assim o índice de produtividade na sua empresa.

Para obter mais informações sobre como diminuir as distrações digitais dos seus colaboradores, entre em contato com o nosso time de especialistas. Nossa equipe terá prazer em responder suas perguntas!