7 Recursos do MDM que podem ser integrados aos Processos de Negócios

Com as diversas funcionalidades e recursos do MDM, as empresas conseguem executar ações e tarefas em um ambiente remoto, tem o BYOD seguro, além de reduzir custos em várias frentes

A mobilidade empresarial é uma das tendências revolucionárias que resultou do uso massivo de dispositivos móveis.

Neste cenário, um dos grandes questionamentos é: Como as empresas implementam uma estratégia à prova de falhas, um gerenciamento remoto eficiente e protegem informações confidenciais ao mesmo tempo?

A resposta está no MDM.

MDM: Simplifica o Gerenciamento e a Mobilidade Empresarial

Quando as companhias entendem os benefícios do trabalho híbrido e veem como os negócios remotos estão crescendo, percebem então, a importância da mobilidade corporativa.

No início, o conceito era discutido apenas em empresas de logística, transporte, armazenamento, construção, mineração, agricultura – que trabalham em campo.

Logo, foi preciso das soluções de MDM para gerenciar, proteger e monitorar as suas frotas de dispositivos.

Com a pandemia, outros tipos de corporações passaram a ofereceram aos funcionários a oportunidade do trabalho remoto ou híbrido, e a possibilidade de utilizarem até seus dispositivos pessoais (BYOD).

Outras, infelizmente ainda não conseguiram entender como a integração e os recursos do MDM aceleram processos de negócios.

Por isso, trazemos aqui hoje, algumas funcionalidades que impulsionam a produtividade, a segurança, e até resolvem problemas remotamente. Confira!

7 Recursos do MDM para integrar com os Processos de Negócios

1 – Visibilidade do Inventário de Dispositivos e Atividade dos Funcionários

Ao permitir a flexibilidade no escritório, é crucial acompanhar as frotas de dispositivos. As soluções de MDM oferecem para as empresas uma variedade de recursos que simplificam o dia a dia, desde o rastreamento até o monitoramento do inventário dos dispositivos.

A Urmobo, por exemplo, fornece localização em tempo real, mesmo se os devices estiverem espalhados por outros territórios. Além disso, é possível fazer relatórios detalhados e análises sobre consumo de bateria, espaço de armazenamento, inatividade, trocas de SIM, ativar alertas e muito mais.

Os relatórios das atividades ajudam a avaliar o desempenho, a ter maiores informações sobre um aparelho, bem como verificar quem são os usuários e quais itens interligados.

2. Implementação do BYOD para melhorar a Produtividade

O BYOD (Bring Your Own Device), em português, “Traga o seu próprio dispositivo” refere-se a decisão tomada por algumas empresas de permitir que os colaboradores utilizem os seus próprios aparelhos para suas funções, como smartphones, tablets e laptops.

Hoje, como as pessoas possuem geralmente um ou mais dispositivos inteligentes, essa implementação é benéfica para as organizações, já que pode economizar custos e investimento que seria para a compra de aparelhos para cada um dos funcionários.

Também é benéfico para os próprios funcionários, já que eles trabalham em seu próprio device ou o de sua escolha. No entanto, para implementar uma política BYOD bem-sucedida, é preciso garantir que os dados corporativos fiquem separados dos dados privados.

A Urmobo oferece uma infinidade de recursos para construir uma política BYOD eficiente:

• Perfil de trabalho separado do perfil pessoal, para garantir que os dados não se misturem;
• Política de senha forte;
• Bloqueio de tela, botões de hardware ou portas USB, para não haver cópia dos dados corporativos;
• Evita o acesso ou compartilhamento não autorizado a aplicativos;
• Possibilita configurações de rede VPN (Rede Privada Virtual);
• Políticas de criptografia de dados, entre outros;

3. Gerenciamento Remoto de Aplicativos

Todas as organizações dependem de um conjunto específico de ferramentas e aplicativos para simplificar e realizar seus processos de negócios. No entanto, nem todas as equipes exigem determinadas aplicações.

Entre os recursos do MDM, é possível provisionar cada dispositivo individualmente, distribuir aplicativos específicos remotamente de uma só vez baseando-se nos quais os funcionários precisam para sua função; criar perfis para cada equipe; e mais. Além disso, aplicar o ‘Modo Kiosque‘, que possibilita desde a troca do fundo de tela até o bloqueio dos aparelhos gerenciados.

Exatamente por ser configurado conforme as necessidades da empresa e de acordo com as políticas do projeto de gestão da companhia — cada grupo de dispositivos pode ter suas restrições com um uso diferente. O Modo Kiosk é uma funcionalidade que já vem de fábrica em alguns aparelhos, mas também pode ser adicionada por meio do MDM para evitar justamente seu uso indevido e trazer mais produtividade. 

4. Gerenciamento de Conteúdo baseado em Nuvem

Todos os processos de negócios e operações dependem de uma comunicação eficiente. No entanto, o chamado MCM (Mobile Content Management) auxilia na gestão integrada e trata o processo de coleta, gerenciamento e compartilhamento de informações em dispositivos móveis, de diferentes modos.

A Urmobo permite que os funcionários permaneçam conectados, estejam eles em trabalho dentro do escritório ou remotamente, e ajuda a compartilhar dados corporativos instantaneamente pela nuvem.

Com este recurso, é possível assumir controle de quais conteúdos podem ser acessados ou não em cada dispositivo; excluir arquivos de diversos devices de uma vez, sem precisar fazer isso em cada um dos aparelhos.

5.  Solução de Problemas Remotos e redução da Inatividade do Dispositivo

Em caso de erros ou mau funcionamento do dispositivo, quando o funcionário está no escritório, é possível se conectar instantaneamente com a equipe de TI. Mas e quando for preciso resolver uma urgência aos colaboradores remotos?

O tempo de inatividade do dispositivo ou os erros do sistema, mesmo por um pequeno período de tempo, podem causar uma grande interrupção nas operações e afetar negativamente a receita. Implantar e configurar recursos do MDM não é uma tarefa complexa.

Com isso, é possível controlar, monitorar e dar suporte através do acesso remoto, resolver instantaneamente problemas, fornecer autenticações para usuários, remover devices da rede e até mesmo, a limpeza das informações dos dispositivos, caso sejam perdidos ou roubados, otimizando os processos de negócio.

6. Provisionamento Simplificado em diversos tipos de Dispositivos e Sistemas Operacionais

As equipes de TI normalmente são responsáveis pelo provisionamento dos dispositivos de todos, monitoram aspectos técnicos, garantem que nenhuma falha ocorra e ainda precisam resolver rapidamente erros para garantir que nada pare.

A nossa equipe, através do Zero-Touch e plataforma integrada, é preparada para implantar de uma só vez o MDM, em quantos dispositivos for preciso. Para os funcionários, isso significa que é só liga-lo e começar a trabalhar. Todos os apps e configurações necessários estarão prontos. 

As vantagens adicionais vão além da implantação instantânea, da segurança e compatibilidade com vários sistemas (Android, iOS, ChromeOS e WIndows Mobile e CE).

O provisionamento simplificado reduz a dependência do suporte interno de TI, enquanto otimiza e cria melhores experiências para o usuário. 

7. Uma Plataforma Inteligente, Intuitiva e Segura para seus Negócios

Imagine ter que configurar os dispositivos, um por vez, provisionar o conjunto certo de aplicativos, criar as configurações de segurança, avaliar desempenho, realizar atualizações de rotina do sistema operacional, tudo por meio de ferramentas individuais e processos manuais?

Agora, imagine ter uma ferramenta inteligente, intuitiva e segura, que não apenas provisiona, acompanha o inventário, mas também envia Apps, configura políticas de segurança, oferece suporte remoto e mais – para toda a frota de dispositivos da sua empresa, tudo de uma só vez?

A Urmobo é uma solução 360º que ajuda você a realizar todas estas operações a partir de um único painel, remotamente, além da cobertura funcional, simplicidade e facilidade de uso.

São inúmeros recursos e benefícios para seus negócios, além de uma equipe pronta para oferecer a melhor experiência em toda jornada e gerenciamento dos devices

O MDM pode ajudar líderes e equipes a apoiar os processos de negócios, extraindo o máximo valor de seus dados.

Recursos do MDM para otimizar os seus Negócios

Lembre-se: uma boa solução de gerenciamento de dispositivos móveis faz a maior parte do trabalho pesado para você. 

Em vez de fluxos manuais e configuração de vários processos, o MDM simplifica, informa o que está acontecendo e solicita permissão para agir.

Recomendamos para qualquer organização que queira oferecer a melhor experiência aos usuários, aumentar a eficiência e a produtividade na prática. Assim, até os custos gerais são reduzidos.

Urmobo mantém tudo funcionando dentro das conformidades, com privacidade e transparência! Para obter mais informações sobre, entre em contato conosco hoje mesmo.