Como gerenciar dados pessoais e de trabalho com Urmobo e Android Enterprise

Saber como gerenciar dados pessoais e profissionais dos colaboradores é uma grande preocupação dos gestores nas empresas. Isso vale principalmente para times que utilizam o celular pessoal para as atividades do trabalho.

Com o aumento da utilização de  aparelhos móveis no ambiente de trabalho, soluções como a Urmobo e o Android Enterprise se tornam ferramentas importantes para uma gestão de dados assertiva.

Ao combinar funcionalidades avançadas de gestão, essas plataformas oferecem ampla proteção e organização das informações sensíveis, tanto pessoais quanto profissionais. Assim, é possível promover um ambiente de trabalho seguro e produtivo.

Neste artigo, entenda como gerenciar dados pessoais e de trabalho com a Urmobo e Android Enterprise . Conheça  de perto funcionalidades inovadoras. Confira!

Gerenciar dados pessoais e de trabalho com a Urmobo e Android Enterprise 

O perfil de trabalho do Android Enterprise, em conjunto com a Urmobo, oferece um espaço em dispositivos Android onde os aplicativos profissionais são gerenciados de forma separada dos pessoais. 

São diversas as razões para as empresas implementarem a gestão de dados em um Android utilizando o MDM Urmobo como parceiro. A seguir, listamos as principais:

Separação dos dados pessoais e de trabalho

Manter as informações pessoais e de trabalho separadas e protegidas em um único aparelho é um desafio constante para as empresas. Os funcionários buscam a flexibilidade de um único dispositivo, sem a necessidade de alternar entre dois telefones. 

Estratégias como o uso de contas separadas e políticas de gestão ajudam na separação precisa entre esses dois tipos de dados.

Privacidade

Garantir a privacidade ao gerenciar dados pessoais e profissionais em aparelhos móveis é fundamental para proteger a integridade e a confidencialidade das informações. 

Estratégias como criptografia de dados, acesso seguro por meio de autenticação multifatorial e políticas de proteção transparentes ajudam a diminuir as chances de acesso não autorizado. 

Menos erros

Para reduzir erros na gestão de dados pessoais e de trabalho, é importante implementar processos de verificação e validação de informações. Utilizar apps de gerenciamento integrados e sistemas de backup automatizados pode ajudar a evitar perdas acidentais de dados.

Além disso, fornecer treinamento adequado aos usuários sobre como utilizar as ferramentas pode minimizar equívocos e garantir uma segurança mais robusta.

Maior produtividade

No ambiente corporativo, os profissionais podem ativar o modo perfil de trabalho em seus dispositivos para concentrar-se em suas atividades, utilizando ferramentas de produtividade como o Google Workspace. 

Recursos como o Google Sheets, Gmail, Google Chat, Google Drive e Google Slides, mantêm todas as funcionalidades esperadas dos aplicativos de desktop. 

Além disso, os colaboradores podem conectar determinados apps multifuncionais em ambos os perfis para ter uma visão unificada de seus dados. 

Personalização

É possível gerenciar todos os dados implementando uma personalização avançada. As plataformas oferecem recursos flexíveis para adaptar a experiência de gestão às necessidades individuais dos usuários e também para ajustar aos objetivos organizacionais. 

Com opções personalizáveis ​​e interoperabilidade entre aplicativos pessoais e profissionais, os funcionários podem ajustar as configurações conforme suas preferências, garantindo uma experiência de uso otimizada.

Conformidade com as políticas corporativas

A Urmobo e o Android Enterprise oferecem recursos robustos de gerenciamento de aparelhos, permitindo que as organizações cumpram as políticas de segurança e privacidade de maneira eficaz. 

Ao aplicar medidas como criptografia de dados, restrições de acesso e monitoramento de atividades, as empresas protegem suas informações e mantêm a conformidade com regulamentações relevantes. 

Promoção do bem-estar digital

Funcionários que gerenciam a vida corporativa e pessoal em um único aparelho, especialmente em um ambiente híbrido, podem enfrentar desafios para separar ambos aspectos. 

Com o perfil de trabalho, eles ganham controle sobre suas tarefas e programação, além da opção de pausar notificações profissionais até estarem prontos para respondê-las. 

Desativar temporariamente todos os apps corporativos e economizar bateria é possível ao acessar a guia do perfil de trabalho ou as configurações rápidas. Essa operação também é programável através do aplicativo de bem-estar digital.

Android Enterprise e perfil de trabalho

O Android Enterprise oferece uma solução ampla para gerenciar dispositivos móveis e garantir a segurança de dados, enquanto proporciona uma experiência de uso intuitiva para os profissionais. 

Uma das características centrais do Android Enterprise é o perfil de trabalho, que permite separar com precisão os aplicativos e informações relacionadas ao meio corporativo dos pessoais, tudo em um mesmo aparelho. 

Isso oferece aos colaboradores a conveniência de usar um único dispositivo para as duas finalidades. Já a organização terá o controle necessário para proteger dados sensíveis. 

Com o perfil de trabalho, os profissionais  podem alternar os dois perfis, pausando notificações corporativas quando necessário, enquanto as empresas podem implementar políticas de segurança e conformidade para proteger as informações corporativas. 

Essa abordagem flexível e segura contribui para a eficiência operacional e a satisfação da equipe.

Saiba mais sobre a Urmobo 

A Urmobo é uma plataforma multifuncional desenvolvida com recursos eficazes para gerenciar dados pessoais e profissionais em dispositivos móveis. 

Com diversas funcionalidades, a Urmobo visa simplificar e otimizar a experiência dos usuários ao lidar com informações de trabalho e pessoais. Abaixo, citamos algumas das principais vantagens: 

Controle em tempo real

Essa funcionalidade permite às organizações monitorar e gerenciar remotamente os aparelhos, garantindo o uso adequado e a proteção dos dados pessoais e corporativos. 

Com isso, os gestores são capazes de tomar ações imediatas em caso de ameaças de segurança, ações indevidas, perda de dispositivos  ou violações de políticas. 

Inventário

O inventário rastreia e cataloga todos os aparelhos conectados à rede. Esse recursos permite aos administradores manter um registro atualizado de todos os dispositivos, seus usuários associados e as informações neles contidas. 

Com um inventário completo, as organizações podem identificar aparelhos móveis não autorizados e controlar melhor o acesso aos dados.

Modo Kiosk 

O Modo Kiosk tem a capacidade de transformar aparelhos móveis em “quiosques” dedicados para tarefas específicas. Isso permite às organizações restringir o acesso a aplicativos e funcionalidades não essenciais, direcionando os dispositivos para uso em atividades necessárias para os profissionais. 

Esse recurso garante a segurança dos dados ao fornecer apenas as funcionalidades relevantes, mantendo assim a produtividade e a conformidade.

Autenticação multifator

A funcionalidade de autenticação multifator proporciona uma camada adicional de proteção ao exigir múltiplos métodos de verificação de identidade antes de conceder acesso aos dados pessoais e corporativos. 

Isso aumenta a proteção contra acessos não autorizados, pois requer mais do que apenas uma senha para autenticar o usuário. Com essas funções, as organizações reduzem o risco de violações de informações e mantêm uma segurança robusta.

Monitoramento do tempo de uso

Essa função possibilita aumentar a eficiência dos dispositivos móveis com o monitoramento detalhado do tempo de uso. 

Além disso, as empresas recebem insights valiosos sobre como e quando os aparelhos são utilizados, auxiliando na identificação de padrões de uso e dispositivos que são subutilizados. 

Com essas informações, é possível tomar decisões assertivas para otimizar a distribuição de recursos e melhorar a produtividade geral.

Políticas de impressão Android

Essa função oferece o controle total sobre as políticas de impressão de documentos via aparelhos Android. É possível configurar facilmente se um equipamento pode se conectar em impressoras disponíveis na rede. 

Assim, apenas conteúdo autorizado poderá ser impresso, mantendo a confidencialidade e a integridade dos documentos.

Controles avançados na instalação dos aplicativos

Os controles avançados definem políticas específicas para rede, carregamento e suspensão. 

Isso assegura que os apps sejam instalados e atualizados de maneira que melhor se alinhem às necessidades e políticas das empresas. Essa flexibilidade ajuda a otimizar o desempenho dos aparelhos móveis e a utilização da rede.

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