Uso de celular pessoal para trabalho: é possível?

O uso de celular pessoal para trabalho ou BYOD (Bring Your Own Device ou, traduzido, traga o seu próprio dispositivo) é uma tendência cada vez mais comum em ambientes corporativos. Muitas empresas já adotam essa prática, porém, devem se adaptar às regras para assegurar os benefícios tanto para a organização como para os colaboradores.
Se não forem tomadas algumas precauções, o BYOD pode se tornar um desafio e gerar alguns problemas, como os relacionados à segurança de dados. Diante disso, adotar essa tendência de forma adequada e se cercar de cuidados garante bons resultados.
Neste artigo, vamos apresentar as principais informações para garantir o bom uso dessa prática. Confira!

O que é BYOD?

Como já explicamos, BYOD, em tradução para o português, significa “traga o seu próprio dispositivo”, ou seja, é possível, sim, o uso de celular pessoal para trabalho. Trata-se de uma estratégia que permite que os colaboradores levem os seus smartphones para o ambiente corporativo e os usem para desempenhar as suas tarefas.

Quais são as vantagens dessa tendência?

A prática garante algumas vantagens para as empresas. Confira:

• economia — ao adotar essa tendência, a empresa deixa de custear os gastos com dispositivos móveis e a sua manutenção, pois os aparelhos já são utilizados pelos colaboradores e eles mesmos arcam com esses custos;
• aumento de produtividade — como os funcionários já têm familiaridade com os seus dispositivos, o trabalho flui naturalmente, aumentando a eficiência nas tarefas;
• mobilidade — a facilidade de uso em qualquer local garante que os colaboradores trabalhem de casa ou de outros lugares, principalmente em momentos de urgência ou crise.

Quais são os principais desafios do BYOD?

Da mesma forma que existem vantagens, também há desafios a serem vencidos quando o uso de celular no trabalho é adotado. Veja as principais dificuldades dessa tendência!

Segurança

Quando o BYOD é implementado em uma empresa, o primeiro desafio é garantir a segurança de dados, pois são utilizados aparelhos externos para realizar atividades internas da organização.
Por isso, são necessárias políticas de segurança que podem ser realizadas por soluções de TI, como o MDM — um software de gerenciamento remoto de dispositivos móveis, como smartphones, tablets e laptops.

Falta de legislação no Brasil

Não existem leis no Brasil que regulem essa prática. Assim, as empresas criam normas internas e, quando surgem problemas, cada caso é analisado e resolvido. Um dos mais comuns está relacionado à hora extra, que deve ser respeitada de acordo com os horários estabelecidos pela CLT.
Outro problema que merece atenção é a propriedade. Qualquer conteúdo da empresa deve ser armazenado na rede da organização e não de forma privada pelo colaborador.

Danos ao equipamento

Danos aos aparelhos na empresa também são problemas recorrentes. Diante disso, é importante constar na política do BYOD as medidas a serem tomadas para que todos saibam os procedimentos corretos.

Privacidade do colaborador

É fundamental que a privacidade do colaborador seja respeitada. Afinal, as empresas instalam aplicativos para coleta e proteção de dados. Portanto, deve haver a precaução de não violar a vida particular do funcionário, tendo o cuidado de sempre separar o que é pessoal do que é da empresa.

Como a Urmobo pode ajudar na adoção do BYOD?

A Urmobo disponibiliza soluções — como o gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) — que atendem às necessidades das organizações relacionadas à segurança e à privacidade.
De acordo com este artigo, o uso de celular pessoal para trabalho é possível. Trata-se de uma excelente alternativa que garante a fluidez no trabalho e, consequentemente, mais produtividade. Para isso, basta utilizá-lo com cuidado e com a ajuda de um MDM eficaz.
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