BYOD: Como ativar o perfil de trabalho no Android?

O perfil de trabalho no Android permite que uma empresa não apenas proteja os dados corporativos, mas também respeite a privacidade pessoal dos funcionários, em uma ampla gama de dispositivos

O BYOD é frequentemente promovido com o benefício de trazer uma economia de custos. Mas, em alguns casos, esta redução de valor nas compras de dispositivos em uma empresa pode ser ofuscada pelo custo de suporte a uma frota complexa e heterogênea.

Além disso, usuários de BYOD (Bring Your Own Device) geralmente levantam questões sobre a visibilidade de seus dados pessoais e o pensamento de ter que trabalhar mais em seu tempo pessoal. Porém, à medida que mais pessoas recorrem aos seus dispositivos pessoais para trabalhar, surgem as soluções para gerenciar melhor o ambiente remoto.

Com o Android, toda essa promessa do BYOD funciona de acordo. A solução permite que uma empresa não apenas proteja os dados corporativos, mas também respeite a privacidade pessoal dos funcionários, em uma ampla variedade de dispositivos e com o gerenciamento consistente.

O BYOD traz também flexibilidade no cronograma de trabalho, produtividade, independentemente de sua localização geográfica. Também contribui para que mais organizações mudem seus apps para nuvem e gerenciem as várias funções. Com mais de 85% dos smartphones do mundo usando Android, é fundamental pensar na usabilidade quando falamos em trabalho híbrido/remoto. Vamos ver como isso funciona?

Perfil de trabalho no Android

A partir do Android 6.0 Marshmallow, os dispositivos são compatíveis com o perfil de trabalho. O perfil de trabalho contém todos os aplicativos e dados corporativos garantindo que fiquem separados de quaisquer aplicativos e dados pessoais que um usuário possa ter.

Os dois perfis rodam lado a lado na tela inicial do aparelho, com os apps de trabalho e suas notificações marcadas com um símbolo de uma maleta/pasta. Assim, é possível organizar tudo como quiser sem afetar o armazenamento das informações. Os usuários podem realizar várias tarefas entre os aplicativos pessoais e de trabalho através de um simples toque.

Proteja os dados de trabalho

A separação entre os dados pessoais e os dados de trabalho é aplicada no nível do kernel do sistema operacional em processos, memória e armazenamento. Todos os aplicativos do Google Play funcionam imediatamente com o armazenamento de dados separado e não há necessidade de modificação de aplicativos.

O ciclo de vida e as políticas do perfil de trabalho são gerenciadas por meio de uma ampla variedade de provedores Urmobo que se integram ao Android. Os administradores de TI então, podem aplicar uma série de regras, incluindo os seguintes elementos para evitar a perda de dados:

• Bloqueio de tela – Imponha uma complexidade mínima de bloqueio ou defina uma tela de bloqueio apenas para o perfil de trabalho;
• Criptografia – Garanta a conformidade com as políticas de criptografia;
• Copiar/colar – Impeça que dados sejam copiados de aplicativos de trabalho e colados em aplicativos pessoais;
• Compartilhamento entre aplicativos – Especifique quais aplicativos de trabalho podem compartilhar dados com aplicativos pessoais ou bloquear totalmente;
• Lista de permissões de aplicativos: Use o managed Google Play para organizar sua loja de aplicativos corporativos. Você autoriza explicitamente quais podem ser instalados no perfil de trabalho para ter acesso aos dados corporativos;
• VPN – Os aplicativos no perfil de trabalho podem ser protegidos na rede por meio de várias opções de VPN, incluindo a capacidade de garantir que apenas os apps do perfil de trabalho possam acessar o sistema;

Como inscrever seu dispositivo no perfil de trabalho?

Inscrever um dispositivo com um perfil de trabalho no Android não poderia ser mais simples. O usuário baixa o aplicativo da Urmobo na Google Play Store e faz login usando suas credenciais corporativas. Depois disso, nós fazemos o resto. Quando o perfil de trabalho é criado, permitimos que a TI especifique a lista de aplicativos, configurações e certificados a serem enviados automaticamente, consentindo o funcionamento em minutos.

Mantenha os dados pessoais privados

No perfil pessoal, o funcionário está no controle. Aplicativos pessoais junto com os de todo o sistema, como o teclado e o inicializador, são controlados pelo usuário e não podem ser inspecionados pela TI. Além disso, se a TI precisar limpar remotamente apps e dados corporativos, por exemplo, quando um funcionário sai da empresa, é possível fazer tudo com confiança, deixando os dados pessoais do intactos.

O Android oferece controles aos administradores de TI para garantir a integridade do device, preservando a privacidade, como:

• Definição da complexidade do bloqueio de tela;
• Bloqueio das instalações de aplicativos de fontes desconhecidas;
• Exigência de que o serviço antimalware Google Play Protect esteja ativado;

Equilibre seu trabalho e vida

Uma parte importante de um programa BYOD bem-sucedido é ajudar os funcionários a se desconectarem quando estiverem fora do trabalho, trazendo mais equilíbrio e bem-estar. Em alguns países, isso é obrigatório por lei.

Quando os funcionários desejam se desconectar de suas tarefas, eles podem facilmente desativar o modo de trabalho do dispositivo ou os administradores podem alterná-lo por política. Desligar o modo de trabalho suspende o perfil de trabalho no Android, interrompendo a execução de todos apps, sincronizando-os em segundo plano ou apresentando notificações.

Escolha quais dispositivos os funcionários podem trazer

As empresas poderão padronizar o Android 6.0+ e dispositivos posteriores. Atualmente, há uma variedade de modelos disponíveis. Vale a pena investir em um que atenda as expectativas e cumpra os objetivos de todas atividades a serem realizadas.

Para usufruir totalmente dos benefícios que o BYOD traz, as organizações precisam ser capazes de gerenciar efetivamente os dispositivos sem comprometer a segurança, a privacidade ou o custo do gerenciamento de recursos como falamos acima.

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